发版公告 | 红外扫码、信用消费……供应链管理再添效率革新

天财商龙云供应链 李超凡

“在节点中降本、在流程中提效”是天财商龙云供应链管理系统一直以来的目标,此次我们继续围绕这一宗旨,发布上线众多功能。

01

门店EDI

红外扫码功能

门店EDI作为手机端与云供应链的联通工具,在门店报货、收货、领用、调拨、盘点、付款方面都起到了十分重要的作用。特别是在盘点时,门店EDI能够通过摄像头扫码完成盘点。

此次针对一些店面规模小、仓库货品摆放杂乱的街边店和商超店,我们在门店EDI中增加了盘点单红外扫码功能,并支持这一模式与摄像头扫码的切换。

通过红外设备扫码将更快速的识别品项,实现数据实时回传到天财商龙云供应链系统,同时可选择累加盘点/重置盘点模式,使门店操作人员盘点的时候方便、快速,避免出错率,提升供应链管理的数据准确度。

02

连锁配送

门店报货时可通过信用额度进行消费

在加盟连锁管理中一般会要求加盟店先付款后订货,因此天财商龙云供应链系统设置了门店预先在配送中心的账户充值,门店报货时自动扣除预付款余额的限制,保证加盟管理的规范性。

此次,为了对这一规范体系进行提升,我们新增了“信用额度消费”的功能,即当门店在配送中心的预付款额度不足以支付订货金额时,可以通过透支信用额度进行备货。这样,一方面总部可以通过信用额度的调涨或降低为不同的加盟店设置“级别”,增加管理门槛、进一步提升管理力度,另一方面也避免了门店忘记充值而无法订货、影响门店使用的状况,让加盟管理更具灵活性。

03

连锁配送

门店报货单订货数量异常提醒

为了规范门店的订货行为,减少门店多订货、乱订货的状况,此次天财商龙云供应链系统增加了“门店报货但订货数量异常提醒”的功能。

配送中心相关管理人员可以在“门店配送方案”中设置门店每次报货的比例,一旦门店当次报货数量超过预订比例,系统会弹出提示信息,提醒门店订货人员核对订货数量,从而提高门店报货的准确性,实现对货物流的管控。

04

门店EDI

新增《品项收发明细表》和《当前库存报表》

门店EDI中增加《品项收发明细表》和《当前库存报表》,方便在使用门店EDI时也能查询报表。

05

客户管理

客户发货方案支持同一品项对应多个发货机构

为了降低供货风险和成本,餐饮企业一般会为同一品项准备多个供货商,因此如果同一品项只能与一个发货机构对应,在具体操作中会造成诸多不便。

因此,天财商龙云供应链管理系统此次更新,支持在发货方式相同的前提下,为同一品项添加不同的发货机构,满足发货管理的实际需求。

06

智能补货

增加通过“原料万元用量”进行耗用估算

借助标准成本卡,智能补货可以通过“菜品千元用量”计算菜品耗用,帮助餐饮企业实现成本预估。而没有标准成本卡的企业,现在可以通过“原料万元用量”实现这一目标。

“原料万元用量”能够根据有无菜品成本卡做出不同的耗用计算,并显示上期数据以方便餐企去进行数据比对。同时支持修改计算出来的用量数量,从而帮助餐企根据实际情况做出进一步估算。

07

生产加工

组合单导入配料时支持按照核算单位导入

组合单的BOM配料,通常会按照最小单位进行设置,这样在生产加工时会更加准确。但是在核算时会造成数值过大,查看、统计都需要进行换算,影响统计效率。

因此,我们此次更新增加了BOM配料按核算单位导入的方式,可根据BOM卡中设定的单位与核算单位的换算系统进行数量反算,提升统计工作的效率。

其他功能迭代升级:

1. 【应收应付】实收实付单增加通过EXCLE表格进行批量导入导出功能

2. 【生产加工】在报表《食品安全资料》中增加组合BOM表和拆分BOM表,并支持导出和打印

3. 【门店EDI】增加判断未结转允许审核下月单据

4. 【连锁配送】门店报货单增加新打印功能,可自定义打印模板

5. 【基础档案】品项档案增加导入条码

6.【连锁配送】门店分派汇总表,增加配送类型的筛选项

7. 【应收应付】报货单去付款功能修改默认方式

8. 【报表】档口原料用量差异报表增加出品率

出品率计算公式为:出品率 = 冲减出库数量 ÷ 期末库存数量

9. 【精益管理】生产计划领料后可反审核

按计划领料,生成计划单后进行汇总。不同单据之间显示各单明细,,每个计划单都对应生成一个或多个中心内调拨/店内调拨,且生成的生产计划单可以反审核。

10. 【库存管理】由快速退货生成的“门店自采退货单”会更新发单状态

11.【中心外销退货单】支持导入门店外销出库单

12. 【采购管理】对于采购报价和配送报价单的权限优化

13. 【生产加工】组合成品入库单和组合配料出库单支持导出

14. 【业务档案】对于仓库的上级机构进行校验

文案 | 王琦

编辑 | 吴阳阳

精彩回顾

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