产品经理说
云供应链作为高效成本管控的核心,对餐饮企业和供货商工作的降本增效有着重要作用,因此,我们此次发布了多项提升效率的功能,为管理升级再添新动力。
”
1
电子秤对接 直配入库单、统配入库单电子秤称重
直配入库单和统配入库单与电子秤进行对接后,可直接下发称重/取消称重,并且可在电子秤中直接录入,至此,云供应链所有功能性单据均与电子秤完成对接。
2
门店EDI我的常购功能
门店自采申请、门店直配申请、门店直配订货增加“我的常购”功能,按照业务员的购买频率选择订货商品。这样,业务人员就不必每次从庞杂的原料中挑出要购买的品项,大大节省采购时间。
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3
直配订货单,邮件合并发送功能
供货商在进行邮件收单的时候,经常会是一个店只处理一封邮件。但如果门店有补单或者分别下了多单,就可能出现供货商漏单的情况。
通过此功能,可以实现多张订货单合并成一封邮件发送给供货商,从而减少供货商漏收邮件的问题,也避免了门店要货不能及时配送的状况。
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4
门店库存管理 单据的自定义列功能
已审核后的单据,用户可以根据自己的实际业务场景,设计专属的入库单显示列,增加单据的显示列数量,方便查看与自己相关的内容,使单据功能直接聚焦自己最关切的事项。
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5
供货商EDI 货品汇总,可同时导出金额和数量
月末与餐饮企业对账,一直是供货商十分关注的。我们此次在供货商EDI上线的“货品汇总功能”,可以实现按金额导出邮件,使供货商可以根据导出的邮件分别与各餐饮企业直接对账,大大提高对账的准确度与便捷度。
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门店/中心外销出库单 可选是否成本价配送
客户进行外销业务时,可以选择按照成本价外销,还是按照价格档案外销。实现了通过系统设定满足个性化需求。
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应收应付 主界面加勾选应付金额合计
月末核对往来账款时,只需将要合计金额的单据选中,系统将自动计算出被勾选的单据的总金额,避免了依据单据号手动核算总金额的不便。
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MRP方案 增加不考虑上下限、可管理结构限制
由于之前MRP预估必须要对品项设置库存上下限方可使用,此次我们优化了MRP预估算法,增加不考虑库存上下限的预估方式,使预估数据更加灵活,满足餐饮企业多样化的使用场景。
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9
采购管理 增加单据解锁功能,同门店报货单
为了确保数据准确,云供应链系统支持在采购开单分派单据时给申请单加锁,避免分派单据时出现改动数据的状况。但是加锁后未分派,或分派后又取消分派的状况下,加锁单据要在分派界面下进行反审核,在一定程度上增加了操作步骤。
因此,我们此次在自采申请单和中心采购申请单界面增加了解锁功能,使解锁步骤可以在单据主列表中快捷进行,这样就在确保数据准确度的同时提高了工作效率。
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门店EDI 自采申请单界面优化
1)去掉品项类别菜单,扩大品项明细录入的界面,使录入方式更高效便捷
2)将所有品项的数量录入框都显示出来,不再需要点开再录入
3)优化界面风格,节省操作步骤,屏幕显示更多品项
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门店EDI 盘点单录单录单体验优化改进
将盘点分类、未盘品项等填充为默认值,减少单据录入步骤,提高工作效率和使用体验。
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PC端采购订货单 功能操作栏浮动扩展
伴随单据功能逐渐强大的,就是各项功能按钮的增加,因此我们将采购订货单据的按钮显示列表改为浮动扩展,鼠标移入时展示更多功能操作项,使用体验更高。
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报表无须过账,也可准确查询数据
以下报表无需过账即可查询:门店统配收货对账表、门店报货收货统计表、门店采购订单明细表、门店采购实收明细表、门店采购实收汇总表、中心采购订单明细表、中心采购实收明细表、中心采购实收汇总表、中心统配收货对账表、中心统配出库统计表。
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门店EDI 盘点单录入品项实时保存
门店在录入盘点单的过程中,有可能在录入一部分之后因为各种因素导致的录单终止,此功能上线后,门店EDI可以实时保存已录入的数据,即便录单突然终止,之前录入的记录也会保存下来,不会因盘点数据的丢失而造成重复录单。
其他功能优化
文案 | 王琦
编辑 | 吴阳阳
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