自动分派、自动发单……新版云供应链又添多项“神技能”!

产品经理说

天财商龙云供应链 赵莹

“在节点中降本,在流程中提效”——这是天财商龙云供应链一直坚持的原则,通过这样的方式不仅能够帮助餐饮企业实现综合降本,也能在很大程度上实现供应链的提质增效。

此次天财商龙云供应链新版发布涉及的多项功能均围绕“降本增效”的核心,让我们的用户能有更好的产品体验。

1

门店自采申请单/中心自采申请单 自动分派

开启自动分派功能后,门店报货员或者库管在做完自采申请单后,无需进行手工分派,系统将自动分派并直接生成下级报货单,进一步简化操作流程。

2

门店自采订货单/中心自采订货单 自动发单

开启自动发单功能后,单据在审核后会自动发送到供货商EDI(供货商手机),操作员无需在审核后再次手动勾选订货单。

此功能配合自动分派功能,将实现手机端的报货-发单-收货这一闭环处理流程。

3

门店库存管理/中心库存管理 门店、中心可分批导入采购订单,分次收货

订货下单后,经常会出现分批到货的情况。通过分批导入功能,系统可以根据实际到货情况自动分单。无需再手动补录入库单,同时也可将多次分批到货都纳入到采购报表的到货统计中。自由灵活的收货方式,完整的统计数据,全面提升工作效率,保证数据准确。

4

报表优化 无需过账就可以准确查询数据

从单据审核到查询报表可做到时间上0延迟,在确保数据准确性的前提下提高报表查询效,并且无须通过重新过账来纠正报表错误数据。

此次优化的报表包含:门店自采明细、中心采购明细、店间调拨明细、中心内调拨明细、中心统配收货对账表、中心采购实收汇总表、中心仓库品项收发存汇总、门店仓库品项收发存汇总表、门店收发明细表、中心收发明细表。

5

电子秤对接 “基本档案”批量设置品项的称重功能

使用天财商龙供应链智能电子秤为供应链管理带来了全新体验,因此得到越来越多的使用。为了降低大量的品项称重带来的设置工作量,云供应链此次在“基本档案”中对称重设置增加“批量操作”功能,可批量设置称重方式和换算系数的录入,节省人工设置成本。

6

门店EDI 手机端增加下发称重功能

门店无需在pc端进行下发称重功能,可以在手机端进行电子称的下发称重和取消称重功能。同时可实现多单据批量下发功能,使天财商龙供应链电子秤与云供应链形成完整闭环。

7

新打印模版 增加机构地址、电话、联系人、传真、Email

发货时可标明清晰的送货门店的地址电话等联系方式,能为送货准确性及联络门店收货人员提供便利。

8

门店自采订货单 按钮列表可伸展

随着单据功能逐渐强大,功能按钮也越来越多,因此,现将无法显示开的按钮进行自动隐藏,当鼠标停留在按钮区后自动展开、显示。

9

所有单据 参考信息浮动显示

参考信息对录单工作影响重大,为了进一步提升操作便捷性,云供应链此次发版将参考信息界面作为浮动窗口显示,用户可以一边对照参考信息一边修改单据,提升录单效率。

10

生产计件 计件费用增加“获取最新计价单价”按钮

点击后可将该品项最新价格档案中的值返显至当前“计价单价”

其他主要更新

【生产管理】生产计划的打印和导出

【日志管理】增加菜品成本卡日志管理

连锁配送台账表的单价要求改成计算列

【门店中心库存管理】- 自采入库、直配入库、采购入库的整单备注继承采购订单的整单备注

【外销管理】外销订单的备注要带到外销出库单上

【连锁配送】直通类型采购订单删除明细后不能再分派

【外销管理】云供应链在存储客户信息时调取食尚购接口进行买家账户创建

【系统日志】门店入库类单据日志,中心个别出库日志

【外销管理】【对接食尚购】外销订单增加付款和取消付款

【外销管理】【对接食尚购】外销直发和外销代流程调整和功能完善

【外销管理】外销退货单页面改造【采购平台对接】

【外销管理】外销分派汇总表需要改成纵向显示客户

【外销管理】【对接食尚购】外销订单获取支付方式为:“线下支付”生成实收实付调整

【门店EDI】- 盘盈盘亏单没有根据系统设定限制可见单价金额,手机端没加限制

【外销管理】外销订单上显示付款方式【功能完善】

【通用】- 盘点单反审核速度优化【性能优化】

文案 | 王琦

编辑 | 吴阳阳

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