【216】张大宽 | 别再微信上问“你好在吗”,直接说事有那么难吗?

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2018年

12月17

只要思想不滑坡,办法总比困难多

每天一篇原创文章,这是第【216】

在,还是不在,主要看谁问。

——张大宽

1
你好,在吗?

无论是微信还是头条,我经常会收到读者发来的消息,上来就是标准的四个字“你好,在吗”。我猜你可能也经常会收到这样的消息吧。

这四个字,虽然简单,但回答起来,就比较麻烦了。

你看啊,比如说,我给你发了条消息,“你好,在吗?”。你这时候,正在和别人用微信沟通,很明显,你拿着手机,看着微信,但此时此刻你没法停下来去回复我。

如果你抽空回复了“在”,又继续前面的工作,没法继续回复,我又发了一句无关紧要的话,等了半天又不见你恢复了。

我可能就会想,这人咋回事,消息过去半天也不会一句。

若是你回复个“不在”,我更琢磨了,这人咋这样,消息都回复了,却偏偏说不在,几个意思。

如果这是个熟人问,那你可能会直接说,“有事说事”。那如果是个陌生人呢?

自然会去琢磨,他是谁,他找我有什么事情,他问我在不在,是想干啥?万一是找你借钱的,怎么办?你要说不在,万一,他是请你吃饭的,怎么办?是不是两难啊?

看到这四个字,就总觉得一阵阵杀气飘来,却又不知道杀的是谁。

所以,很多时候,我看到这样的消息,一般就不回复了。我也观察了一下,绝大多数的消息,都没了下文。

那从另一个角度来说,这样的提问,也不重要。如果重要,他会继续发来消息。

如果没了下文,也正说明了不重要,你的回复大概率也是浪费时间。

2
咋这么矫情

咋这么矫情的,人家就问你在不在,你还整出来这么多场景,是不是入戏太深了。

如果你这么想,我建议还是打住,要么别想,要么就别往下看了。因为下面的文章,可能会引起你更加不适。

说矫情也好,说事多也罢,回不回复,是我的权利,也是所有收到消息人的权利。

你发出的消息,肯定是希望得到回复的,而对方回复你,就一定要占用时间,哪怕是几秒钟,也是时间。

所以这样“你好在吗”式的提问,说明你压根就没尊重对方的时间。

于此类似的,还有发语音,微信的语音,脱胎于对讲机。

不知道你店里有没有,用过的都知道,对讲机这玩意属于单工,也就是说,同一时间只能一个人说,其他人听。这个人说完了,松开话咪,才能轮到下个人回复。

所以,可能你会发现,对讲机里面俩人吵不起来。因为一旦俩人同时说话,谁也听不见谁。

所以,要是你和媳妇闹矛盾了,可以试着用对讲机来沟通,用不了十分钟,你家就没气了。

和讨厌“你好在吗”一样,我也讨厌收到语音。

文字和语音有个最大的区别,就是文字可以往回看,语音只能前进。而且文字的阅读速度很快,而语音,你说多久,对方就要听多久,然后再回复你。

尤其是一连串语音过来,脑子都炸了。

可能看到这,你更觉得我矫情了,事多了。

3
这不是矫情,这是职业化的基本功

其实,这事情并不是矫情不矫情的问题,而是一个和人沟通交流的态度,还映射了做事的态度和思维。

先说这个沟通的逻辑。

一般来说,沟通最有效的方式是面对面,从眼神,到声音,再到肢体表情,双方都能够明确的了解对方,沟通起来效率最高。同时,面对面的沟通,意味着同一时间只能做一件事情,这部分时间是被完全占用的。

其次,是电话,一方说,另一方还需要时不时的对上几句,这就是双工收发,能够及时的对对方的表述做出反馈。所以,这也是仅次于面对面的交流方式。电话与面对面的性质相同,都是需要独占这部分时间。

再次,是微信/QQ这类即时聊天工具。而此类工具,都和对讲机的逻辑相似,你发出去之后,等待对方的回应。你看在QQ聊天的时候,如果对方没有及时回复,你可能就会使用“抖屏”的功能,催促对方回复。若是在电话里,就会问“能听到吗”。

最后,是邮件/信件/留言。此类沟通,对时效性要求不那么高,发出去之后,只需呀耐心等待即可。

后面两类的沟通,是你发出了消息,等待对方回复,所以你只有权力控制你发送消息这个动作,而对方是否回复,怎么回复,则取决于你发出的内容,以及对方现在的状态。

看明白了这几种工具的逻辑,那么就需要结合实际情况去选择。

事情很紧急,要么见面,要么电话。不那么着急的事情,后面几种随你挑。正确选择沟通方式,就是基本功。

4
连沟通都费劲,又怎么领人打仗?

你也看出来了,上面的排序,就是根据沟通时效性要求的高低进行排序的。

如果你选不对,用不好工具,就说明沟通能力不足。如果沟通能力不足,又如何带兵打仗,打胜仗呢?

无论你看国内还是国外战争题材的电影,在战场上,即便是用对讲机来沟通,也是简明扼要的说。

A:老鹰老鹰,这里是秃鹫

B:老鹰抄收了,秃鹫请讲

A:距离5000米,方向3点种发现敌军30人,有重武器,请求火炮支援。

B:确认,距离5000米,三点钟方向,火炮支援,OVER。

那要是换成“你好在吗”体

A:老鹰,你好,在吗?

B:纠结中。。。。(不知道是敌是友,不知道要干啥)

A:老鹰,你好,在吗?

B:继续纠结中。。。。(怕回复暴露位置)

A:我方阵。。。阵亡了

你说这两回事,打仗和微信不能相提并论。没错,我不反驳你,那如果你用简明扼要的方式沟通,或者说用军队的方式去沟通,岂不是效率更高吗?更加节省时间吗?

5
尊重时间,就是尊重生命

时间就是金钱,时间就是生命。这话估计你听过无数次了。

无论是战场上,还是你的经营中,还是你和别人沟通的时候。可能最需要重视的,就是时间了。尊重彼此的时间,就是尊重彼此的生命。

你和巴菲特拥有唯一相同的东西,就是时间。

所以,能不能一开口就说重点,说明你是谁,你要干什么,需要对方为你做什么,你能付出什么,一条龙说明白,是不是效率更高?

我之前在朋友圈里提到过微信礼仪,而微信发消息的时候,上来直接说正事,就是微信礼仪最基础的一条。

能做到尊重别人时间,直接说明情况,既是对双方时间的尊重,也是你个人职业素养的体现。

所以,如果你希望更快的解决问题,就别再用“你好在吗”这四个字了。

尊重时间,就是尊重生命。

只要思想不滑坡,办法总比困难多!

精明的老板懂得用最短的时间解决问题

犹豫和拖延才是一个老板最错误的决定

●别做阅读者,要做行动者

●分享这篇文章,与对的人共享价值

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作者:张大宽;微信号:BG9FBG ;微信公众号:dkxy029

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