在餐饮行业,总要应对各种各样的意外:比如,生意太好,遭人恶意闹事;比如顾客摔倒、发生意外等。即使,餐饮经营者一再提防,总有些事情发生在意料之外。事故是不会发生在规划中的。但一个成熟的品牌应该具备防范意外的应急机制。毕竟,很多餐饮品牌没落,往往是因为意外到来没有及时处理。一起发生在新余的一家古茗奶茶店。1月6日,晚上打烊后,2名男子到门店闹事,砸坏价值七千多元的物品,导致三个人受伤。据了解,或是因古茗店生意好,导致嫉妒引起的。12月31日,一名34岁的华人工程师,在星巴克用电脑办公时,遭蒙面歹徒突袭抢劫,存有重要资料的笔记本电脑被强行掠走。华人工程师为追回自己的电脑,对歹徒穷追不舍,缠斗过程中,歹徒开车拖行,最终不幸身亡。虽然发生在美国,这个事情在微博上引发热烈讨论,还上了热搜榜。类似意外事件,这一年多在饮品门店频频有发生,有些危及顾客、有些危及店员、有些只是单纯在门店内发生了,但都会给品牌造成不好影响。比如9月份,喜茶工作人员和外卖小哥发生肢体冲突;还有一个多月前发生的,武汉外卖小哥涉嫌杀人;一名画家在餐厅就餐时,于楼梯跌倒,导致其当场休克。一方面,饮品店“第三空间”角色更加凸显,给顾客带来休闲放松无拘束场所的同时,也意味着没有管理和制约,存在不确定因素;
另一方面,饮品行业是服务业,和人打交道中,顾客和顾客之间,顾客和工作人员之间,难免存在情绪上的冲突。意外是不被希望的,但和买保险一样,总有些事情要防患于未然。比如,含水果的产品里,一旦出现没有处理干净的果核,就容易不小心卡到顾客,造成危险。比如,看起来安安稳稳的桌子,不知道在什么情况下就会砸到顾客。
就在2019年8月,东莞一名4岁小女孩,被妈妈带着到麦当劳就餐时,被餐厅内一张翻倒的圆桌砸到脚,需要“截趾”处理。事发原因在于,当时被碰倒的小圆桌,是完全没有固定的。比如,抖音上最近有一条播放量非常高的视频,在星巴克门店内,摆放杯子的货架突然倒塌,所幸没有造成人员伤害。但从视频看,那一瞬间还是带来了惊慌,原本熙熙攘攘忙碌的门店,似乎一下子都静止了。据康达律师事务所合伙人侯其锋律师介绍,根据《侵权责任法》,第三十七条的规定:“宾馆、商场、银行、车站、娱乐场所等公共场所的管理人或者群众性活动的组织者,未尽到安全保障义务,造成他人损害的,应当承担侵权责任。”因第三人的行为造成他人损害的,由第三人承担侵权责任;管理人或者组织者未尽到安全保障义务的,承担相应的补充责任。法律层面的严苛规定,也是提醒品牌提高对门店意外事故的重视。
越来越多的饮品品牌在朝着规模化发展,门店更多,管理的难度更大,但大部分还没有形成系统的管理规范。
比如麦肯、海底捞、西贝这些餐企都有一套自己的危机管理/公关手册,哪种情况被视为几级危机,分别对应的处理原则、方法是什么;据了解,在西贝,门店为了提高顾客的满意度,给服务员很大权限:可以退菜、可以赠菜,不需要经过批准,也不需要登记,可以直接处理。可以看到,喜茶、茶颜悦色等品牌也在提供一项服务:饮品出现问题,可以告诉店员无条件重做。但要更全面到位,还是要形成系统。参考餐饮品牌的经验,可以从2个方面着手。
以西贝为例,按照事件的性质、严重程度、可控性和影响范围等因素,将突发事件分为三级:初级、中级、高级。不同级别,处理的要点不一样。
初级危机事件,包括上错菜、服务态度冷淡或服务速度缓慢等。
处理要点:耐心倾听,了解顾客真正需要的是什么;立即行动,避免层层节制。
中级危机事件,包括食品中发现异物(如毛发、塑料、纸片等危害性较小的异物)、顾客和员工轻微的人身伤害(如烫痛、扭伤)、顾客在门店失窃,以及任何在门店处理未能使顾客满意的一级事件等。
处理要点:掌握事实、证据、寻求支援;做好安抚工作,防止事态扩散;同时要特别避免任何逞勇斗狠和无谓的争论。高级危机事件,包括食品中发现异物(如金属、钢丝、虫害活体等危害性较大的异物)、食物中毒(2人或以上的人有食物中毒现象)、顾客/员工在门店严重受伤/意外死亡、媒体负面报道、采访,以及任何二级事件被处理后,未能使顾客满意的情况等。处理要点:到这个级别,要从上到下非常重视,包括团队合作、形成共识,提出详尽的解决方案等等,特别强调专业对口,做对的事情。其一,因为门店内的服务设备设施缺陷导致顾客意外受伤。要第一时间陪同就医,诚恳向顾客承诺会承担应有责任。了解医生诊断情况,支付合理的医疗费用。如果顾客仍不满意,了解顾客期望的赔偿金后报上级主管。第一时间表示同情关心,如果顾客需要陪同就医,可以随同但不垫付医药费。若顾客要求赔偿,建议其到消协调解,不要与顾客讨论责任归属问题。比如有些顾客在门店打架斗殴,门店方要主动拨打110报警,及时劝阻或疏导,帮助受侵害的顾客留住肇事者。
对门店进行评估,存在隐患的地方进行解决或放置提醒标示;
出现问题迅速行动,职级越高,成本越高,拖时间越久,解决难度就更大。
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