外卖出餐效率提升:打造高效的外卖动线


图 / 饿了么商学院


许多店铺老板们翻看自家店铺的差评会发现:


明明自家菜品味道很好,送到顾客手里缺双筷子。

顾客说:“差评!”


明明包装成本很高,结果餐盒没盖严实漏汤漏油。

顾客说:“差评!”



诸如此类的出餐环节中出现的问题,个中关键,还是在于外卖动线设计。因为对于外卖来讲,合理的动线设计,就是极致出餐效率的保证。


1

什么是外卖动线呢?


动线原为建筑室内设计领域的专业名词,指由人在室内室外移动的点所连接而成的线条。传统堂食餐厅中,动线包含顾客动线和服务动线,


由于外卖行业的特殊性,在外卖餐厅中,动线特指后厨动线,包括烹饪和打包两大重要环节。


2

外卖动线重要吗?


外卖餐厅动线设计的核心在于“效率”,所以后厨的动线设计尤为重要,既关乎工作效率,又影响着厨房设备的使用。传统堂食店面中,后厨空间、动线规划好了比多设座位更能增加餐饮运营收入。


西安王菊面馆的动线,就设立专门取餐通道


外卖餐厅的动线是根据生产操作流程进行设计的,所以动线设计得是否合理,关键在于,操作流程设置是否得当。


那么今天让我们来学习一下,外卖厨房的动线设计。


3

外卖动线设计三大原则


我们观察过许多外卖品牌商家的后厨,他们的动线设计,一般遵循以下三大原则,提供给大家参考。


➤ 动线尽可能不交叉


动线如果交叉,会导致不同岗位的操作员在忙碌的过程中彼此触碰。这种触碰会导致两种结果:发生碰撞或者避让。



如果碰撞,势必严重影响厨房的工作效率,而避让也会让原本就不宽裕的厨房变得更加拥挤。


因此,外卖餐厅在前期进行动线设计时,一定要尽可能保证不同操作岗位的动线彼此独立,以便日后在操作中不需要经常相互刻意避让。


➤ 所有厨房物料尽量放在最短距离和最佳位置


以打包岗位为例。打包人员需要快速拿到订单,然后根据订单拿相关菜品,迅速包装好。


其中拿相关菜品一项,涉及主菜、配菜、单品等。如果所有东西都在触手可及的范围内,效率无疑是最高的。



要知道,如果拿一个东西需要走几步,那么在整个外卖高峰期内,这几步的设置,可能就会把一个打包员的效率降低10%~30%。


举个例子,我们从西贝开放式的明厨亮档中观察,可以看到,西贝的厨房动线,延墙一字排开,厨师面向用餐区进行烹饪。单向一字型布局的厨房,相比背对背双线的厨房动线,可以最大化缩减厨师的操作流线。



一字型布局的厨房不仅可以面向顾客展示制作流程,而且动线也缩减到了极致,能更有效地提高出品效率。


正因为如此,动线设计时,物料食材放在伸手可及的地方,降低来回走动的概率,能提升餐厅的整体效率。


➤ 操作尽量独立


所谓操作独立,有些类似制造企业的流水线,指操作员按一定的工艺路线和统一的生产速度,连续不断地按照顺序进行加工,并生产出产品的一种生产组织形式。


正所谓如臂使指,一个人独立工作的效率是最高的,如果需要多人相互配合,或多或少都会降低工作效率。



这一点在人员流动性比较大的岗位上体现得尤为明显,彼此之间的业务数量程度差别极大,便会严重影响整体的配合效率。


人员流动率一直以来都是餐饮行业的隐性之痛,在短时间内无法明显解决,因此,只能尽量减少不同操作员之间彼此配合的环节,以此来提升操作效率。


4

外卖动线设计细节问题


除了以上三大设计原则,我们还应该注意哪些细节呢?


➤ 千万别在平面图上设计动线


动线设计是一个立体空间的概念,由于外卖餐厅的室内面积普遍较小,全方位利用空间,便成为动线设计的重中之重。


操作台的实际高度是多少、储存空间如何合理利用、动线的宽度定位多少最合适等,都需要从立体的角度进行思考。


➤ 先拆分流程,再设计动线


外卖餐厅动线设计的根本目的,是提升操作流程的整体效率,最大限度地加速餐厅在高峰期的运转。


换句话说,动线是为流程服务的,切不可本末倒置,在尚未确定具体流程时,便盲目设计动线。


因为,如果后期发现流程中存在明显问题再进行动线改造,一方面会造成餐厅的成本浪费,另一方面也会影响餐厅的正常运转。



➤ 用系统控制动线,用动线限制人


动线设计是个系统工程,外卖餐厅的经营者需要用自己的从业经验,或者向他人请教相关细节,得出有针对性的动线设计意图,并参考行业或者平台数据,系统化进行动线设计。


另外,动线一旦确定以后,便需要定出标准,对操作人员进行系统培训,用动线限制操作人员的具体行为。


比方说,转身角度有多大,手臂挥举高度是多少,用左手还是用右手操作等,不可任由个人发挥。


➤ 设计动线的必须是自己,或者是正在执行的自己人


有些外卖餐厅老板由于缺乏动线设计的专业知识,往往会高价请专业设计师进行动线设计。


殊不知,请来的设计师往往只会根据他的惯常经验设计你的餐厅,不会关注每家餐厅的细节区别,由此带来的影响,日后会慢慢显现:


常用的物料存储空间不足;参加的设计位置不合理;小餐厅却使用来大餐厅的动线标准……因此,外卖餐厅进行动线设计时候,餐厅经营者务必全程参与。



➤ 动线动线,动的不只有人,还有物


进行动线设计时,务必明白一个道理:动线不仅是对人,所有物品都有动线。


应该根据菜品烹饪制作时所需设备进行设置,并根据不同设备和区域,安排最合理的动线,砍掉一切不必要的动线。


除了物品的平滑流动外,处于卫生和食品安全的考虑,在早期动线设计时应严格禁止加工食品与垃圾共用一个通道;厨房应分别设置出入口,出进分开,保证传菜通畅与洁污分离。


➤ 如不按自身需求定制的设备建议买标品


很多外卖餐厅的经营者都会为后厨选择定制设备,以彰显其匠心独具的人文关怀。殊不知,不按自身需求定制的厨房设备,反倒不如买标品合适。


以后厨中最常见的货架为例,几乎每家餐厅的厨房都会摆放或大或小几个货架,但货架的大小和高度应当定位多少最合适,却很少有经营者仔细琢磨。



无论后厨有多大,货架如果没有按需定制,到真正使用时,往往会觉得空间还是不够大,很多食材或物料无法妥善收纳,看上去就像是一个堆满了各种东西的杂货铺,让员工一看到就会心烦意乱,影响工作心情和效率。


标准的用品则恰恰相反,经过了绝大多数的餐厅验证,能够满足正常餐厅的实际需求。因此,如果外卖餐厅的经营者不按需求定制设备,还不如直接购买标准用品经济实用,也有利于后厨的整体规划和效率提升。



➤ 可利用堂食桌面临时充当外卖打包台


许多外卖门店中,如果一时间无法马上改动动线,不影响堂食生意情况下,可以配置一到两张餐桌,临时充当外卖打包台。


而打包台的设置要尽量靠近厨房,但避开厨房堂食出餐的路线,尽量让打包人员在最短的时间内可以取得餐品进行打包。


打包的速度是影响出餐的关键,打包台的设置点对外卖出餐流畅度影响甚大。


5

小结


如今外卖餐厅的运营管理精细化程度水涨船高,动线设计早已不是简单的线路问题,而是整个外卖餐厅是否高效运转的基础,已经反射到每个环节和细节中。


如果将外卖餐厅比作一个人的身体,那么动线就是这个人的“动脉”,动线的流通和顺畅,直接关系到这家外卖餐厅的运行效率和客户体验。因此,如何打造高效的外卖动线,是需要餐厅经营者全盘思考的大问题,绝不可掉以轻心。



—— END ——


编辑 | 阿珊 内容 |饿了么商学院

图片|来源 饿了么商学院

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