喜茶杯子上的小变化,透露茶饮数字化新动向

从去年开始,数字化从锦上添花,变成了迫在眉睫。

在线下采访中,我发现,喜茶的数字化已经武装到了杯贴、小票、以及所有线上交易。

从效率提升到体验优化,新茶饮数字化正在进入新阶段,一起来看看:

 



杯贴“千人千面”,喜茶数字化武装到细节

不知道大家有没有留意,喜茶的杯贴和小票,正在悄悄发生变化。

 

和星巴克的啡快口令类似,喜茶的杯贴开始“千人千面”了。不仅有不同的祝福语,还根据节日、人群的差异,有不同的画面。

 

更进一步的是,喜茶的杯贴还担起了和顾客沟通的作用,时不时就会皮一下,比如这几张愚人节的杯贴:

 

还有感恩节杯贴:

和喜茶杯贴同步变化的是小票。喜茶的小票已经不仅仅是POS收银记录,还有了帮助店员和外卖小哥“核对物料”的功能。

 

绕顾客体验的数字化改革,还有点单上的优先级。

比如喜茶、乐乐茶、丘大叔,野萃山等品牌的外卖和小程序页面,点单后,不是传统的“就近安排”,而是十分人性化地,“以顾客最先拿到产品”为标准来派单,附近哪家处于相对闲时,就派单到哪家。

 

这不仅让产品保证口感,提升顾客体验,对品牌的运营来说,同样友好。

 

在点单过程中,根据不同的特殊人群,比如孕妇、生日当天点单等情况,还可以使用云端插队的权限,把整齐划一的服务,变成对每个顾客的“专属关爱”。

 

这些杯贴、小票、人性化点单,是怎么做到的?我专程找到了服务多家餐饮头部品牌、专注餐饮数字化转型的合阔智云。

 

合阔智云创始人雷民告诉我,如今新茶饮最流行的杯贴,已经不再是信息记录,而是品牌传情达意的载体。

除了上述我观察到的功能,杯贴还能实现扫码语音播放,甚至还可以实现营销功能,顾客通过杯贴扫码抽取盲盒,做VR体验等,让品牌与顾客产生更多链接。

 

杯贴是品牌传情达意的载体

和合阔聊完,我发现,除了让门店线上线下所有交易进入统一数据池之外,数字化已经开始推动品牌进行精益管理,以及供应链和运营效率的提升。

 


数字化工具,能“7天培养一个店长”?

饮品是一个严重依赖人的行业,一家店生意好坏、利润高低,不同的店长差别能超过30%。

 

小到一家店的订货准确率、原料损耗率、排班合理性,大到品牌形象、服务质量、食品安全,都和店长息息相关。

 

能不能快速培养出更多合格店长,是品牌规模化扩张的关键。

“现在这个问题,正在通过数字化解决。”

合阔智云创始人雷民告诉我,“我们的系统实现的是信息找人机制,店员可以无脑操作,目标是‘7天就能培养出一个店长’,至少拥有80%优秀店长的能力。”

“培养店长”,数字化工具到底是怎么实现的?

 

1. 实时“播报”库存,物料损耗低至5%

合阔智云创始人雷民举例说,现在合阔供应链管理方面,有个实时库存功能,会按照每小时销量预测和物料使用量预测,参考物料的损耗率、解冻时长、效期等维度,实时更新库存表。

预测物料使用量

系统会在某个物料/原料,到达安全库存临界点前提醒备货。如果没有及时备货,还会通知门店的上一级领导,保证门店不会因为缺货导致营业额下降。

此外在一些物料效期达到时,系统会自动提醒,通过促销、点单引导等手段加快流转,降低损耗。

另一个例子,比如有顾客预订了50杯杨枝甘露,系统就会语音提醒后厨,芒果存量还有多少、还差多少、需要再备货等,如果后厨忙碌没有及时处理订单,音响就会及时语音通报:“还有半小时订单要超时了,请及时备料。”

——这样一来,店长安排备货的工作就自动完成了。

 

经过合阔智云合作的10000+门店测试数据看,门店损耗率只有5%~8%,远远低于同行业15%的平均水平。

 

2. 效期管理,废除手写标签,保证食品安全

从2018年就开始数字化转型,全面使用“拇指化办公”的DQ,在食品效期管理上,实现了“系统制约”,人为无法修改。

 

管理效期,很多饮品店都有专门的SOP,除了进出货登记,还要写开封时间,要写效期,原料多,工作量大。

“使用了合阔智云的系统后,我们可以在系统内设置好物料的进货时间、开封时间,系统会根据物料效期自动打印出标签,废弃时间可以精确到分钟。门店伙伴可以根据自己的需求,选择在PC端或移动端打印。

每次打印、每次编辑都会留下痕迹,公司的营运经理和品控会根据记录,到后台去查每家的效期管理是否有问题。”DQ的IT负责人表示。

 

“用这个系统,可以统一标准,废除一切手写标签,以系统标准打印为管理标准,最后的稽核都是比较标准和高效的。”该负责人告诉我。

 

3. 动态配方,报货准备率最高达90%

动态配方功能,会根据天气、节日、营销、水果上市的季节等多个维度,在结合实时库存的物料物流、效期、解冻、蒸煮时间等,实现智能订货。

 


小料蒸煮

经过DQ、满记甜品、乐乐茶等一些连锁的餐饮品牌测试后,目前合阔智云的订货准确率高达90%。

 

“数字化的根本,是降低繁琐事务对人的依赖。店员要专业服务客人,而不需要拿个小本本记这个记那个,这是业务中台要起到的效果,实现敏捷协同,用信息去找人,信息推着人走,而不是人盯人。”雷民表示。

 


新茶饮SaaS,正在打通门店的每一个环节

以前提到数字化,大家想到的就是小程序点单、会员系统、OA等。

 

事实上,目前很多品牌内部的实际情况是,各板块间的链路并不畅通,形成了一个个的数据孤岛。简单说就是点单、结账平台,与库存管理、供应链、加盟商管理、员工管理等其他模块相互孤立,尚未做到真正的后台串联。

 

美团相关负责人曾表示:用数字化升级帮助餐饮降本增收,是本地生活服务行业的必然方向,数字化重构一定是是线上线下一体运营、软硬件一体升级的。

如今的饮品行业,已经过了草莽的时代,以数字化技术为支撑的效率提升、体验优化,一个打通所有环节,有效储存信息的系统必不可少。

 

优化体验

连接商家和用户的饮品SaaS平台,为商家提升用户体验,提高经营效率,给商家带去流量,才能真正解决商家与客户的痛点,最终形成良性智慧饮品生态。

 

“新茶饮交易的各个环节,都可以用数字化的方法重做一遍。”雷民

行业新技术改变旧格局势不可挡。当饮品服务搭上科技的快车,旧的模式被抛弃、新的方法被普及,从而实现效率提升,是行业发展的趋势。

这一轮数字化的行业升级,已经从一个杯贴、一张小票、一套先进的数字化工具开始。

咖门粉丝福利:拨打139 1805 8744/189 3036 0927(微信同号),可申请合阔智云智能杯贴/小票系统试用名额。

统筹|笑凡  编辑|居居  视觉|江飞

文章为咖门特别策划


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