卡旺卡“软硬兼施”,用文化打造店面管理系统

有一家奶茶店,不惜成本的拿下很大一间商铺,柜台不大,却可以让你在等候时能坐在实木椅子上,被绿色植物环绕,听着舒缓的轻音乐,有时间还可以看几眼书架上的书。在南京地铁二号线新街口站,一家叫卡旺卡的奶茶店(直营店),便能给你这样惬意的感觉。

二线城市 一线风尚

“店面装修风格非常小清新”、“店员面带笑容温暖人心”、“装修风格简洁明快”、“家具陈列很有MUJI的感觉”,这些用户认知,持续支撑了卡旺卡的高人气。

这种感觉,就是卡旺卡联合创始人马启旋口中的“去商业化”。创立卡旺卡之初,他希望这是一家饮料制作专业,具备健康和时尚元素,能够满足不同用户需求的连锁饮品店。因此,所有的装修风格都非常简约简洁,店内的家具都采用原木色的木制品,营造出一种轻松的感觉。

“最近两、三年将会是卡旺卡的快速发展阶段。”,马启旋透露,卡旺卡正经历由地方品牌升级为区域品牌的过程。从去年开始,卡旺卡加速了在上海、苏州、无锡、南京等华东区域主要城市的布局,公司超过80%的团队人员,都已经前往上述区域。

两年前,卡旺卡还只有6家门店,所有门店均在安徽省内。现在,门店数量达到26家,已经完成长三角地区的基本布局。接下来三个月内,卡旺卡还将再开设4家门店,总数达到30家。而未来的三年内,卡旺卡将保持每年新增30家以上店面的扩张速度。

“我们希望在快节奏的当代,人们有一个地方能完全释放压力、放松心情。”因此,即便你暂时不想购买任何饮品,这里的店员也随时欢迎你进来坐坐,有温水和冰水免费提供,不设密码的WIFI可以蹭网,甚至还能免费为手机充电。

导入系统,破解瓶颈

当卡旺卡正开始准备提速发展,却遭遇到了IT系统上的瓶颈。

创业之初的卡旺卡,虽然规模小,但是马启旋的心却很大,他一直告诉自己不要将卡旺卡看成是小作坊,因此卡旺卡很早就在每个门店都部署了单店管理IT系统。但随着时间的发展,这个系统无法满足运营决策的需求。

仓库管理系统的导入,通过富士通系统,在成本管控上卡旺卡能够得出一个标准成本值,这是根据各种物料的投入占比来决定的。在门店实际运营中,每天营业结束后,卡旺卡的运营团队,就可以了解到实际的成本值,并对比和标准成本值之间的差异。通过这个差异,帮助分析原料损耗,并通过管控原料、仓库先进先出、控制最迟发货时间等手段,降低因为实际运营中原料报废带来的损失。

“导入这个系统前,我们实际成本和标准成本差异大约在10%,现在减少了一半,在5%左右。”费翔认为这是非常实用的功能。卡旺卡过去规模较小,对物料成本控制并不是特别精细,规模扩大后这项功能引入所节省的成本则非常可观。

现在卡旺卡每个店都能够自动出具成本报表,导入新的系统后,则会实现所有门店可以自动出具财务报表。透过这些清晰的数据,马启旋非常清楚地了解到,芒果爽成为近期卡旺卡最人气的产品,占据了约卡旺卡15%的销量,但是上海和南京区域的,芒果爽的占比约30%,体现出不同区域顾客的偏好。

 

伙伴文化 方向为先

回顾过去数年的发展,坚持直营是卡旺卡有别于很多连锁饮品店的特性。

“如果选择加盟,其实我们的系统管理需求会更简单。”费翔坦言,坚持做直营是“苦活”。卡旺卡只需要做好直营店,剩下的事情都交给加盟商即可。这样的话,在系统建设上,卡旺卡只需要重点布局供应链管理即可,保证准时发货。而经营体系就完全交给加盟商。而直营要求系统一体化,各方面都要相互支持,所以一开始速度会慢。

 

“但是中国从来不缺乏速度,我们认为方向比速度更重要。”费翔认为直营才能保证卡旺卡的理念和文化,真正带给每位顾客。

卡旺卡的名字,来自一部电影,叫《查理的巧克力工厂》。马启旋认为这是一部非常有爱的电影,WANGKA是电影中巧克力的品牌,寓意着善良与关爱。为了便于用户记忆和传播,马启旋希望中文名字是ABA模式,因此又在WANGKA前加入了COME,形成卡旺卡的中文名,也得到了“愿为善与爱”的企业文化理念。

他希望卡旺卡和顾客、员工之间的关系,能够像朋友一样相互延伸。没有那么商业化环境,给顾客情切的微笑,深入人心的服务,加入到居家环境中,整体给客户有一种轻松时尚的环境。

这种关系,在卡旺卡内部,就是大家相互之间都是伙伴,称呼上不带上下级而直呼其名。

  

“很多时薪伙伴,上了晚班后或许希望连着上一个早班,但是我们通过排班系统中的设置来避免这种事情。” 马启旋提到,一定要使得工作时间间隔拉开到12小时以上,这样“伙伴”们保持自身健康和精力充沛,也能够更加精神饱满的为顾客提供服务。在大众点评上,卡旺卡店员笑容温暖而情切,也是被提及频率非常高的内容。

马启旋认为,这是文化在系统中的体验。


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