防火比救火重要
小明加盟了一家早餐店,有包子馒头,有各种粥,还有豆浆豆腐脑。
每天早上4点起床熬粥,真材实料不糊弄。这也让小明的店被周边顾客所认可,生意还不错。
但有一件事情,小明非常苦恼。就是外卖的销量上不去。不但销量上不去,差评还挺多,隔两三天就会出现差评。一出现差评,小明就得挨个给顾客打电话,道歉、解释、赔偿,钱不多,可是很麻烦,经常遇到这种情况,精神受不了。
每天早上三四点起床,一忙一天,赚的就是个辛苦钱,首先体力上就是一大挑战,又忙又累,还要去给顾客赔礼道歉,心情自然不好。
而且外卖上的差评,直接拉低了门店的分数。本身外卖的利润也不高,再加上差评赔款,利润实在微薄。
小明有一阵都想把外卖关掉,可才试着关了一天,就有好几位顾客打来电话,说怎么不能点餐了。
小明心想,要是关了,这么多喜欢自己的顾客,吃饭都是问题,为了大家也得开。
可问题来了,经常性的这样“救火”,让小明实在很难受。
有的顾客打电话过来说话很难听,十天时间,错配,漏配,撒漏,未配餐具的问题,都遇到了。
顾客说:我是真服了你家了,经常点,连红包都不用,你们就这样对待老顾客啊,是不想要我们来还是怎么的?
小明也很郁闷啊,同一个人,遇到这么多问题,自己也想不通。但事情就这么发生了,也琢磨过很多奖惩措施,但经常执行不下去,员工也不够重视,自己这个救火队员,只得奋不顾身了。
然而,每天都在救火,你有考虑过防火吗?
其实,防火比救火更重要,只有防火工作做到位了,才能从根源上避免差评的出现,有时有设置奖惩措施,但效果却不好,这也许不是制度的问题,而是态度的问题。
态度比制度重要
有一位做烟花爆竹的陈总,他的企业涵盖了烟花爆竹的生产和销售。在他的行业里,最最重要的只有两个字,“安全”,这比一年做多少业绩重要太多了。
那么,保障“安全”靠的是什么呢?
很多人都说是制度,各种规章制度,各种操作规范,各种奖惩措施组合到一起。看起来,我们的安全是靠制度来维护的。
但制度是最重要的吗?
如果是,那么有了制度,就应该能做到100%了,可现实中却不是如此。就像小明店里的规章制度不起作用,很多企业的制度也形同虚设。
为啥会有这样的结果呢?是制度使然吗?
不是,这是态度。
比如说小明店里,给顾客错配,漏配这样的情况本不应该发生。
考虑到实际情况,早餐忙的时候出错的几率就高。
那么这时候,先从流程上进行优化,要有有合理的操作流程,让制度“及格”,这一步最好之后,就需要老板的态度,不断的给员工灌输为什么不能有差评,差评对店里,对店里的每一个人将会带来什么损失。如果做好的,会带来什么好处。
不断讲,不断讲,知道员工们都记住,都背过为止。
老板在乎什么并告诉员工自己在乎什么,员工才能从行动来支持老板。
上面这句话,你品,你细品。
态度摆出来,让所有人都清楚了,大家的思想能统一了,结果自然就好了。
“着火”、“不着火”,都是结果。相比于结果,我们更应该去探寻原因。
原因比结果重要
我们每天在烦恼和惆怅的,是什么呢?
生意不理想,员工不努力,孩子学习不好,兜里钱不够多。。。这可能是绝大多数人烦恼的事情。
但请你注意,生意不理想,也是结果。员工不努力,也是结果。孩子学习不好,也是结果。小明店里差评多,也是结果。
那么问题来了,在结果上烦恼和纠结,有用吗?
似乎这已然出现的结果,并不会因为我们的惆怅而改变。就像出现了差评,小明在店里生闷气,还会说,要是顾客能再通融一点就好了。
这,有用吗?好像并没有什么用。那么,什么有用呢?
唯一有用的,就是改变出现这个结果的原因。
芒格说,“如果我知道我会死在哪里,那我就永远不会去那个地方”。你看,老爷子在说啥,是不是在说原因?不会去那里,就不会死在那里。
对你来说也一样,如果你知道那些行为会引起差评,那只要不做这些动作,没有这些行为,差评自然就不会来了。
大部分人并不愿意
只有主动的去改变原因,才有机会改变结果。
只有积极的去面对问题,才有机会让结果更好。
避免差评,第一关要做的,是建立合理的流程与制度,通过流程与制度来避免低级错误的发生。
做好这基础关,接下来要做的,就是从上到下的统一态度,日复一日,年复一年的强调重要性。
制度有了,态度有了,原因也能跟着改变了,那么结果,自然也就改变了。
5W大法
上面说的这些,是最底层的逻辑,一切表象都是从这个基础上产生的。
想明白了,才更容易把事情做好。
最后,再给你一个工具,这个工具,能够更容易帮你找到问题的根结所在。这个工具,就是5W大法。
这是一个找到问题根结非常好用的方法。我举个例子你一看就清楚了。
①、为什么会出现少配错配?(WHY)
因为李姐工作疏忽
②、为什么李姐工作疏忽,而且一周出现多次?(WHY)
因为李姐休息不好
③、为什么李姐休息不好?(WHY)
因为李姐上周一直休息不好。
④、为什么李姐休息不好?(WHY)
因为李姐丈夫出差,李姐自己带孩子,晚上还要辅导孩子作业,经常熬夜。
OK,至此,只用了4个WHY,就找到了问题所在。所以,5W大法,只不过是一个统称,具体需要用几个W,一事一议。
怎么处理呢?
很简单,这几天外卖装配的工作让其他员工干,李姐负责其他工作,不就成了。
到这,顺便请你再琢磨一个问题,哪个制度里面,会写“如员工近期状态不好,可调换工作岗位”呢?
这些,是制度以外的功夫,单纯靠制度,那叫做懒政。
总结
至此,如何避免差评的底层逻辑,已经阐述完毕。
总结下来,无非三条
1、完善制度
2、强调态度
3、关注原因
同时,用好这个5W大法,能帮你更高效的解决问题。
-今日互动-
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