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如何把各分店的服务个案经验在企业内进行全员推广,并形成标准的服务案例来进行培训?眉州东坡是这样做的:定期把各分店有代表性的服务案例收集起来,把每个事件拆分成“案例名称”、“事件经过”、“处理经过”、“预防措施”四方面,不仅在员工早晚会中进行反复培训,还打印出来贴在员工通道,让每个人随时都可学习和借鉴。
——《餐饮时报》
眉州东坡5个服务案例
*未问清客人特殊要求
2012年7月6日,一客人点了一碗干担面,上菜时客人抱怨面太软了,他喜欢吃稍硬一点的。点菜员点菜时没有询问客人特殊要求,导致客人不满意。
处理经过:
服务员立刻向客人道歉,马上让厨房为客人重新做了一碗,并加赠了一杯饮料。服务员给客人真诚的说:“我已经深深把您印在脑海里了,保证下次一定让您吃到您满意的面。”客人听了特别高兴。
预防措施:
1.点菜员点菜时一定要多给客人几个选择题,如加辣还是不加辣,面硬还是面软等等。让客人多选择,就会减少意见,增加满意度。
2.加强记忆客人的特殊要求,尤其是熟客的要求。
*打翻客人啤酒
2012年6月11日,大厅服务员给客人上菜时不小心将客人的啤酒打翻在地。
处理经过:
服务员首先向客人道歉,然后为客人另外赠送了一瓶酒,而且赠送的酒水比客人点的价格还贵一点,效果很好。
预防措施:
以后服务员工作中要增加一项,就是要随时关注客人的酒水所在位置,如发现客人将啤酒放在地上,第一时间帮客人放在餐桌或者餐柜上。
*催菜
2012年6月4日,大厅的一桌客人点了一道泡椒牛蛙,厨房电脑打印机卡机了,没有出单子,导致较长时间没上菜。
处理经过:
客人催菜时我们赶快与厨房联系沟通,发现厨房没有单子,立马找到厨师长说明情况,并第一时间给客人制作了一个果盘作为赠送,客人很满意。
预防措施:
1.前厅应与厨师长沟通,要求厨师随时检查打印机是否正常出单。
2.服务员要有效催菜,跟踪菜单走向。
*等位时间过长
2012年7月13日是周末,客人特别多,等位时间也提前了。其中有一桌8位的等位客人,因为大桌翻台慢,该客人等了将近1小时还是没有桌位,客人很是不满。
处理经过:
我们一直在安抚客人,不断给客人传递里面客人的买单信息;大桌客人买单后,我们以最快速度收台,免除等座客人的包间费,赠送松果盘。
预防措施:
1.给等位区客人做好解释工作,随时告知客人叫号情况,让客人知道大厅的用餐情况。
2.告知客人等位的估计时间,让客人有心理准备。
*客人拒付包间费
2012年7月22日,309包间的客人结账时因消费不到此包间的标准,需要付包间费,但客人拒付包间费,而且语言生硬,态度很不好。
处理经过:
询问清楚领位组在订餐时是否告知有房间费;立即到包间给客人解释清楚收取包间费的原由,让客人理解;客人也承认自己知道有此费用;我们建议客人增加物品达到标准。
预防措施:
1.领位员一定要告知客人此项费用;2.服务员点菜时要再次婉转告知;3.遇到客人不满意时,服务员态度要端正,并及时上报上级。
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