【木屋最前线】服务篇之如何让顾客的不满产生利润

从消费者的角度来看,我们每天都在消费和利用别人为我们提供的服务。您肯定不会对每次消费都100%的满意,我们的期待有时会得不到满足。

据顾客满意度调查显示,对消费感到满意的顾客占60%,剩余40%的人感到不满意。那么剩余的40%的人会如何处理他们的不满呢?要么失望,再也不来你家消费,顺带问候下你家的几位亲戚;要么就会投诉,为自己出一口气。

那么如何让这一部分百分之四十比例的消费者的不满产生利润呢?

砖家建议摘抄自某餐饮界红宝书

这主要涉及到如果有效的处理客诉问题,如果处理的好,就可能达到挽留顾客的效果,也就是我们接下来要提到的:古德曼第一定律

在不满意顾客之中,对投诉之后的处理结果感到满意的顾客决定再次购买该产品的比率,大大高出虽然不满意但没有投诉的顾客决定再次购买的比例。

也就是说,对于不满意的顾客,投诉对我们来说就是个转机,如果处理得当,这部分顾客还是有很大几率被培养成老顾客的。

另外古德曼第二定律—口碑影响

“对投诉处理不满意顾客的负面口碑影响,与满意顾客的正面口碑影响相比要高出2倍以上,这会拖销售的后腿。”

那么问题来了,既然处理客诉和口碑能够来带如此多的翻盘儿利润,那到底该怎样处理客诉呢?(小编继续为您搬砖)

———–勤劳的搬砖工分割钱————

首先客诉时的心理一般为:情绪的爆发和宣泄,要求应得的补偿,陈述其所需要的协助,得到对方的重视,得到尊重。其中,最重要的法则是:顾客的对错并不主要,重要的是他们的感觉。

常见的客诉问题有效处置方法:

1.一站式服务法

顾客投诉的受理人员从受理顾客投诉、信息收集、协调解决方案、处置顾客投诉的全过程跟踪服务。由同一人负责,避免让顾客产生被踢皮球的感觉。

2.替换法

顾客因接受的产品存在质量问题,为顾客替换同类型或不同类型的产品的投诉处理方法。处理时,首先要确认产品存在的问题是否属于规定的退、换的范围内,是否因顾客的原因造成;

3.补偿关照法

处理人员可根据公司授权范围内灵活选择使用补偿关照的方法,如:打折、免除费用、赠送、经济补偿、精神补偿、

4.变通法

在企业与顾客之间寻找对双方都有利,建立在双赢理论基础上,让相关方感到满意的合作对策。

5.外部协调法

在内部投诉处理行不通时,选择一种中立的线路来解决投诉的方法。企业可以向顾客推荐使用外部评审程序,申请企业与顾客之间的第三方机构进行调节或仲裁。例如:消协。

这一种方式一般适用于夸大赔偿金额、赔偿要求无理或责任不清的客诉处理。

另外,当面对 “大吵大闹,情绪激动”的顾客该如何处理呢?

步骤一:

安抚顾客情绪(先处理感情后处理事件)

第一时间用一些技巧性的语言安抚顾客情绪;例如:“请不要生气,请问我可以了解一下发生了什么问题吗?”

不要中途打断顾客的抱怨,不然会刺激顾客的情绪,因此让顾客将不满的情绪充分发泄,有助于顾客放松心情。

步骤二:

有效倾听

将客人带到办公室、接待室等安静的地方

了解事情发生的始末

留意客人目前的情绪

善用自己肢体语言,并听出顾客目前的情绪

弄清客人语言背后真正的意图

确认问题,记录重点

避免质问

步骤三:

表达同理心:

感同身受:在顾客将原委陈述完毕后,工作人员可站在顾客的立场,扮演顾客支持者,并让顾客了解工作人员已感同身受,且愿意协助解决。

表示道歉和谢意,例:“我们对这件事的发生感到非常抱歉,同时谢谢您提出的宝贵意见,我们将会根据您的意见进行改善。”

步骤四:

提供解决方案,与客人达成共识并执行

注意语言的表达:

“不如我们这样处理吧…..”

“如果这样处理,您感到…”

“你看这样可以么…”

步骤五:

追踪执行情况并总结

追踪

检讨

通报

归纳总结处理每次不同抱怨时的作业要领,编列成册

总之,平息这类顾客愤怒的技巧为:

充分倾听,让顾客一吐为快

恰当表达同情理解

就问题本身达成一致

立刻道歉(承担相应责任)

让顾客看到解决问题的希望

最后,处理客诉的禁语:

  1. 不可能,不会发生这样的事情(不信任)

  2. 这个问题三岁小孩都懂(嘲讽智商低)

  3. 一分钱,一分货(自尊心受到伤害)

  4. 这是我们的规定(不重视顾客投诉)

  5. 这个问题不是我们的事儿(不负责任)

  6. 这个问题我不清楚

  7. 我不是已经跟你说不行了吗

最后+1,与其亡羊补牢,不如防范于未然,,如何才能避免客诉呢?

1.重视培训,提高员工素质,提升服务品质

2.增加服务项目,超越顾客期望

3.规范作业,减少失误

4.用优质的服务弥补硬件的不足

5.对于常见问题提前预警,并有统一说辞及处理方式

————-最后+2,小编想说——–

苛刻的客人总比没有客人强!!

纵使顾客虐我千百遍,依然要待顾客如初恋!

客诉并不只是一件工作中的小事,它是切切实实影响门店利润的

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