满满海订餐业务经理:写给同行的一些提醒!

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  越来越多的顾客通过打电话预约餐厅。订餐服务成为优先于迎宾服务、堂食服务的最先接待顾客的渠道,此服务的满意度会影响餐厅形象与消费体验。


  业务操作规范、能够灵活应变、情商高的订餐员可以给顾客留下好的印象,让消费者在就餐前先入为主,在内心对餐厅有较高的评价。


  反之,则会引起消费者的反感,甚至有消费者仅仅因为与订餐员沟通不畅而拒绝在店内就餐,最终影响餐厅口碑。


  满满海的订餐业务经理王杨,总结多年来的工作经验,写给同行一些提醒!




  问题一:顾客为什么要打订餐电话?


  顾客选择在就餐前,通过电话预约预订自己准备就餐的餐厅、时间和喜欢的位置,这与他们希望得到更优质、专属的服务,进而提升消费体验的心里需求有关。


  在一些有纪念意义的日子:生日、情人节、中秋节、结婚纪念日……消费者希望通过电话预约确保在某个用餐时段有餐位预留,甚至希望通过电话沟通表达自己的某些特殊需求,如在结婚纪念日预订靠窗、安静的餐位;在给长辈的祝寿日,希望餐厅提前布置包间,并在预订时间送上长寿面等。


  问题二:提供订餐服务时最容遇到什么问题?


  顾客拨打订餐电话,除希望餐厅预留餐位以外,往往需要订餐员协调解决一些特殊情况。如得知就餐当日有老人、孕妇、小孩时,订餐员需要做特别备注,优先为客人预留一楼餐位或离电梯近的餐位;提前准备宝宝椅、孕妇靠垫、披肩等;通知礼宾员为行动不便的老人准备轮椅;提前告知点菜员多推荐一些对老人、孕妇和宝宝有营养、助消化的菜品。


  问题三:做好订餐服务,订餐员应该注意哪几点?


  1.对酒店环境、餐位以及菜品了如指掌,表达能力清晰。


  2.思维敏捷,接听电话时能快速发现顾客的潜在用餐需求与宴请性质。


  3.准确记录顾客的订餐要求与喜好,及时传达给相关部门人员。


  4.遇到顾客提出的要求一时解决不了,要及时上报给部门领导,并告知顾客具体回复时间。


  对于顾客提出的,与餐厅规定相违背或是难以达成的需求,在不给企业带来严重损失的前提下,应主随客便,以提高顾客满意度为原则,全力帮助顾客协调并解决问题;如顾客要求严重违背了餐厅制度,则要不卑不亢,真诚地与客户沟通,获得顾客的理解。


  问题四:哪些个性化订餐服务,会增加顾客满意度?


  1、特殊要求可以得到协调并顺利解决。


  2、特殊日子可以得到增值服务。


  3、就餐前收到温馨提示短信,包括路线、交通情况、停车位等信息。


  4、订餐后10分钟内收到确认短信,包括时间、人数、位置等信息。


  5、老顾客订餐时,订餐员熟知其消费习惯和个人偏好。


  6、语速适中,普通话标准,接听电话有耐心。


  问题五:订餐员的角色定位是什么,需要学习哪些业务规范?


  订餐业务代表着餐厅的形象,更是餐厅与顾客之间的枢纽站。订餐员拥有标准的业务流程操作规范,学习并灵活运用可以提升自身的业务水平,提高餐厅的品牌形象。


  我曾四处请教关于订餐员服务操作规范的问题,认为东方美食讲师罗建涛老师总结归纳的最为全面,下面分享给大家作为参考。



  订餐服务操作规范




  特别提示


  1.以上是全面的订餐业务操作规范,企业根据自己的经营规模和档次,灵活筛选关键点。


  2.以上操作规范专指订餐业务。由于人力成本的增加,很多企业出现多岗合并的现象,如订餐业务和收银业务合并,企业可根据实际操作情况对订餐业务进行适当调整。


本文来自东方美食《餐饮经理人》杂志 


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