突查茶饮店,我发现多数品牌都在上午11点前“翻车”

你试过上午11点前去茶饮店点单吗?

 

最近集中上新,咖门编辑部一大早挨个打卡,结果翻车一大片:8杯全部做错、水果茶没水果、喝完集体拉肚……

 

问题不是出在新品,而是门店在开市前没做好营业准备,埋下“塌房”隐患。

 

来自查下,营业前的准备工作,你的门店都做到位了吗?(内附一张开市自检表)

 

大无语:点4杯水果茶,最后拿到16杯

 
前阵子,一连锁品牌水果茶上新,本着工作需求
(就是想喝)
的态度,咖门编辑部一大早就去点了4杯,加上活动期买一送一,到手8杯,充满期待。
 
没想到这8杯茶全都做错了:
 
先是货不对版,从包装来看,在网上看到的新品杯套一律没有;
 
而且有几杯产品颜色也对不上,宣传图上是粉色、绿色,拿到手里都像是淡黄色。
 
配图与正文无关

喝了几口,味道更是让人满头问号:为什么没有水果的味道?淡得像喝了一杯冰水,仔细一看,没放水果。
 
门店态度倒是挺好,立刻重新做了。这一回,杯套、颜色、水果都到位了,只是距离我们点单已经过去了2个多小时。
 
最终,我们以4杯的价格,耗时一上午,喝到16杯水果茶。怎么说呢,感觉挺饱的。
 
这不是咖门编辑部最惨的一次经历。近期还有一次品牌上新,也是一大早去点了4杯,喝完所有人拉肚一整天。
 

我们痛定思痛、总结问题,发现一个规律:
 
每次大翻车的探店,都发生在上午11点前,也就是饮品店刚刚开始营业的时候。赶上品牌上新促销时期,情况就会更糟。
 
我与几位曾在连锁品牌工作多年的运营伙伴聊了聊,还一起去实地考察了一番,这些翻车门店的问题基本可以总结为
“开市准备工作没做好”:
 
10点开门营业的要求,是10点钟消费者必须可以点到一杯出品标准的茶。
 
这就意味着在10点前,门店的各项准备工作都要做完、做好。
 
总结各大连锁品牌做法,我发现营业前准备工作可以分成
设备归位、员工状态、物料准备、环境巡查、开启互动
5个部分,一起来看看。
 

星巴克开市前“查烊”,重点查设备

 
在星巴克,营业前有一个重要的环节就是查烊,一方面是检查门店的清洁卫生细节,另一方面,就是检查设备归位、预热预冷的情况。
 
比如,星巴克通常会
“预冷”一部分设备
。类似奶油枪这样的小器具,提前一晚放在冰箱里可以起到“预冷”的作用,第二天开门后,要检查这些器具的情况。
 
小器具要提前预冷
对于饮品店来说,泡茶桶也应该提前放置到相应位置,方便使用。
 
另外,设备的正常使用也十分重要。
对于饮品店来说,开水机、萃茶机、收银机等等设备能否正常使用将直接影响门店是否可以准时营业。
 
因此,员工到店后,需要率先进行各个运营机器的开启及检查,确保机器设备,网络等均达到营业状态。
 

这同时需要门店提前准备好应急方案,保证在发生机器故障时,可以迅速处理,不影响正常营业。


开早会、查仪表,给员工“营业仪式感”

门店上午开市前,最重要的是“人”这个环节,员工状态直接影响接单效果。

首先是员工个人的仪容仪表和清洁卫生。帽子、围裙、工服、口罩都要按照相关规定佩戴整齐,并且保持个人的清洁卫生。

员工注重个人的仪容仪表和清洁卫生


另外,山住茶的运营总监宁厚振还跟我分享了一个早间不可缺少的环节:
开早会。

据介绍,早上营业前,山住茶各个门店的负责人都会召集门店早班员工,用几分钟时间开个早会,明确当天的营业目标。
 
比如上新品,操作要点有没有掌握,都可以在早会中抽查、组织大家一起温习。
 
“让伙伴们清晰当天的工作重点和需要注意的事项,也可以及时倾听到员工的声音,帮助解决问题。”

仪容仪表、开早会都是帮助员工树立“仪式感”,用专业积极的态度去面对新一天的营业。

此外,还有一个关于用人的细节也让我印象深刻,就是
“专人专岗检查宣传物料”。

展示橱窗专人负责

很多饮品店都有一个负责展示物料的橱窗,还有相应的宣传物料。
 
因此,饮品店需要在早间配备专门的员工,负责橱窗、宣传物料等的展示面规制。责任到人,保证运营规范化。


早间备料,一定要准备充足的开水

 
饮品店的早间备料主要包含水果、茶汤、现煮小料等。
 
就水果来说,门店都会配备专门处理水果的员工,营业前要把第一批水果准备到位。负责处理水果的员工,要对水果的使用量有预判,比如单品促销,相应的水果使用量会增多,要提前多备。
 

早间备料,一个不可忽视的细节就是要
准备充足的开水。
 
茶汤、现煮小料的预制都需要大量的热水,
早上到店第一件事就应该先打开开水器,准备开水。

准备充足的开水

开水的储备量,会直接影响备料的效率。宁厚振跟我分享了山住茶的经验:
 
根据门店开水器容量30升~50升不等,一般可以先煮制珍珠,西米等需要较长时间的小料。开水器第一次上温慢,过了首次上温很快,这样操作在煮制过程中可以有足够的时间和热水可以使用。
 
此外,不同的食品、原物料在进行备料时都要严格按照效期规定、储存要求进行准备,从源头上确保一家门店的食品安全。
 

模拟顾客进店,看环境、闻气味

 
当伙伴、设备、物料都准备到位后,需要员工以顾客视角模拟进店一次,确保顾客体验。重点可以关注这几个方向:
 
  • 门店卫生:客座区域墙壁、地面等,后厨的设备、垃圾桶等,都要保持干净、无水渍,无垃圾。同时,还要到门店外巡查,确保门口周边的卫生清洁。

  • 摆放细节:门店的桌椅、宣传物料、店招等都要摆放整齐,不是以吧台视角出发的整齐好看,而要以顾客进门的视角来衡量。

  • 气味检查:员工如果一直在门店内,就会适应门店的气味,在外巡视一圈再回来,可以检查室内是否有异味,并迅速处理。

 
附上一张开市自检表,作为参考:
 
 

备料小视频,可以发在用户群里

 
营业前各项准备做好后,也可以
“再多想一步”。
 
如今饮品店都在做社群运营,早晨准备这段时间,也可以开启一些社群互动,
让用户一大早就感受到门店积极营业的氛围。
 
山住茶的做法是,当备料结束后,门店会利用店铺微信,拍照、拍视频宣传。
 

比如在运营群发布一段泡茶或者切鲜果的视频或图片,并配文字“早上好,美好的一天从一杯茶开启……”
 
他们的目的是“让一批茶粉起床就能看到我们的动态”,既能强调新鲜现做,也能让顾客有参与感。
 
此外,还可以合理运用外卖平台的功能,
适当调整产品的售卖时间。

如果一些产品确实需要较长的准备时间,可以提前在外卖、小程序上设定售卖时间,避免客户点单后门店制作不出。

 
 

 
因为早上点单顾客不多,早间营业,经常被品牌所忽视。
 
但顾客不会给你第二次机会。一次不佳体验的情绪损失,会让品牌直接进入顾客的“黑名单”。
 
还有哪些准备要在开业前做好?来留言区聊聊。




统筹|妮可  编辑|居居  视觉|江飞

文章为咖门原创,未经授权严禁转载


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