外卖做得久了,各种差错状况都会遇到。可能是过年期间生意太好,又人手不够的原因,最近小编发现很多商家吐槽外卖骑手拿错餐这个问题。
今天小编就跟各位说一下如果发现骑手拿错餐的处理流程,避免一个骑手犯的错,最后商家要承担两份损失。
如果是商家自己发现通过对比后台是否取餐,或者其它骑手反应自己的订单被别人拿走了。这时候商家第一时间是去看一下被拿错的餐是被哪个骑手拿走了,并且确定一下他离开多久了。
一般拿错的餐都是订单时间教相近,或者同样的订单号不同平台的。
或者美团骑手错拿了饿了么的订单,因为饿了么骑手取餐时要输验证码,所以很少出现拿错餐的问题。
如果是时间较短,在5分钟以内的话,可以立刻打电话给拿错餐的骑手,让他回来换。5分钟骑手一般不会走远,或者还在附近别的商家处取餐这时候让他回来换是比较方便的。因为这个属于骑手全责,骑手肯定愿意回来取的。
如果商家接到顾客A的电话反应,外卖送错了,并且已经吃了,退不回来了。跟顾客沟通的结果是,他愿意继续食用这个订单,不需要换了,可以让他直接找客服退款。
这时候,商家应该清楚这个送错的订单A,由于骑手全责,商家可以让顾客退2次款(一定要事先告知)。
这样跟跟顾客解释:“由于是骑手自身原因,非我们商家的问题,所以我们收到退款消息后,第一次会拒绝退款,然后顾客这时候再申请客服介入,平台就会把钱原路退还。”
这里注意,商家一定不要同意退款,不然这个A订单的损失平台是完全不赔的。后面商家不论如何申诉都不行。
商家损失的是被拿错那份订单B。这个时候,商家应该赶紧把订单B重新做一份,不要耽误B订单的配送。
当两个订单都是美团这个平台的,那么我们处理订单A这个问题和客服联系的时候,就直接也把B订单的索赔申请好。
有一定概率,客服会同意平台会按照60%~70%的B订单金额(平台估算的成本价)返还给商户。
如果美团错拿了饿了么的订单,因为没办法跨平台赔付,客服会给你的个人美团账户(消费者版)充相近金额的无门槛红包。
以上就是处理这个问题的常规操作,另还有
一种骚操作可以让商家再赚一份钱。
就是如果B订单重新配送的时间较长,商家可以主动跟顾客去电话说明情况,让他2次退款(程序还跟上面一样)。另外让他再重新下单,并且可以附送他一个小甜品、酸奶一类的。
当顾客重新下单了,这样商家就可以直接把已经重新做好的B订单菜品送出。
其实,如果商家本身的生意比较好的话,可以在出餐处放置这样一个置物架:
按订单的尾数分类, 并且把每一分类分成两半,一半涂成黄色放美团订单,一半涂成蓝色放饿了么订单。
总之,商家一旦发现拿错餐了,就把握一个原则,如果餐还没送到,那就和骑手去沟通是退回外卖,还是骑手自己去赔付。
如果餐已经送到了,就主要和A顾客沟通退款问题,和B顾客去谈重新下单问题。
所有的退款问题都尽量让顾客去和客服沟通,平台客服对顾客更友好。
如果你正在为外卖烦恼,可以加微信:WMWJCLUB聊聊
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