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2014年新年刚过,舜和集团推出了员工管理新举措——设立“舜和五大员”, 这是在“行政体系”之外设立的一套由“一线员工任职、为一线员工服务”的、全新的“服务员工、培养员工”的组织体系。此举的创意人就是舜和集团董事长任兴本,对此,《餐饮时报》进行了专访。
舜和管理新举措——行政体系外设“五大员”
舜和集团最近推出员工管理新举措——在“行政体系”之外设立“舜和五大员”,即组织委员、宣传委员、学习委员、生活委员、文体委员,而且规定,所有委员必须由一线员工任职,任何有“行政职务”的管理人员不得兼任。
董事长任兴本讲,此举有四个意义,一是可以成为一线员工和企业沟通的渠道,让员工有自己表现和发声的机会;二是培养储备年轻干部;三是可以分担部门经理主管的工作;四是让一线员工有事可做、有责可当,更愿意留下来。
《餐饮时报》采访“班主任”——任总是如何想到这个方法,他说,前段时间舜和集团进行绩效改革时发现,各店部门经理、主管都更多地肩负经营的责任,在关心员工生活、组织员工活动等方面时间就少了,于是想到要建立一个行政体系之外的、专为员工服务的组织体系,于是就建立了“五大员”。他说,这是基于两方面的考虑:一方面“五大员”会在组织各项活动锻炼中成为领导的好帮手,另一方面员工还感觉倍受重视,成为后备管理人员。
目前,不仅舜和旗下各分店的各部门都选举出了“五大员”,而且集团总部也成立了“集团五大员”,“集团五大员”负责组织分店“五大员”开展活动。
一、“舜和五大员”岗位职责
组织委员:
负责沟通员工思想,建立员工档案,负责部门考勤、绩效考核及组织部门会议的召开。
宣传委员:
宣传委员同时也是本部门的文化报通信员,负责设计文化宣传栏,收集报道本部门的好人好事,协助评选部门先进典型案例参加酒店评选。
学习委员:
负责本部门的学习、培训工作,编制部门培训考试试卷,整理保存培训档案。
生活委员:
关心员工日常生活,负责收发《员工餐满意度调查表》,协助领导解决家庭困难员工的实际性问题。
文体委员:
承办本部门组织的各项文体活动,带领部门员工积极参加各类比赛,培养本部门文体活动爱好者。
二、“舜和五大员”任期
第一届“舜和五大员”的任期为一年;本届任职时间为2014年3月1日至2015年2月28日。
三、“舜和五大员”激励措施
舜和酒店将“舜和五大员”的成员列入企业重点培养对象,优先提高其成员的福利待遇(外出参观、学习);各酒店每季度评选一次先进“舜和五大员”进而参加集团评选,获得集团年度评选胜出者将获得2015年一季度出国旅游奖励。
四、工作要求
“舜和五大员”需根据部门工作的实际情况,编写本岗位的“管理六大模块”;每月召开“舜和五大员”会议,保证充分发挥其作用;组织学习“舜和五大员”先进事迹,推动工作深入开展。
图为:五大员荣誉证书
图为:现场选举五大员专业委员会
图为:任总公布集团五大员专业委员会名单
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