【创新管理】 《餐饮时报》报道:竹篱笆–首问责任制跟踪服务

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竹篱笆是国内第一家把“首问责任制”嫁接在餐饮服务管理上的企业。竹篱笆根据服务特征做了内容规定,要求每个服务员熟记,并在全企业内部进行培训:

一、凡是在岗工作的员工,第一个接受顾客咨询或要求的人,就是解决顾客咨询问题和提出要求的“首问责任人”。比如B16台是A服务,她在服务中接触到的顾客要求,她就是首问责任人;但A因为工作原因离开值班台,另一人B恰好接触到顾客的需求,那在顾客这个需求上,B就是首问责任人。

二、属于本人职责范围内的问题,要立即给顾客的询问以圆满答复,给顾客的要求以妥善的解决;首问责任人要以认真负责的态度和礼貌用语来回应和服务顾客,急其所急、想其所想、尽心尽职为其排难解忧;首问责任人必须尽自己所能给顾客提供最满意的服务,直至问题得到彻底解决或给予明确的答复。

三、虽是本人职责范围内的问题,但因顾客方面的原因,目前不能马上解决的,一定要耐心细致地向顾客解释清楚,只要顾客方的原因不存在了,就应马上为顾客解决问题。

四、首问责任制并不是要求你解答或者解决对方所提出来的所有问题,你可以引导他找到合适的部门或者个人为他做出适当的服务。顾客需解决的问题,若不属本人职责范围的,首问责任人不得以不知道为由予以搪塞,推诿或敷衍。首问责任人应及时与相关人员联系。当无法联系上相关人员时,应将对方姓名、电话号码及询问事项记录,并尽快联系相关人员,使问题得以解决或得到明确的答复。首问责任人必须做到环环相扣,手手相接,直到顾客的问题得到圆满的答复,要求得到了妥善的解决。

五、首问责任制不仅局限于对顾客面对面的服务,当顾客打来电话订餐或咨询服务项目时,也同样如此。因为顾客的经历不是从就餐开始的,一次电话的询问和交谈,就已经是他在酒店的一次重要经历。首问负责制还要求做好超前服务以及顾客离店的延伸服务等。

六、所有人员不仅要精通自身业务,还要了解其他部门工作程序,以便更好地执行首问责任制。

七、实行不定期的首问责任制的抽查制度。将首问责任制执行情况纳入绩效考核中和平时奖励中。如有投诉,经查实被投诉人存在态度恶劣、推诿敷衍的,视情节轻重给予批评教育、通报等处罚。一年内被投诉超过三次的,若情况属实,在年度考核中,评定为不合格。

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