分享|火锅人必看!热辣壹号管理架构的设计原来是这样的

这是星探挖掘的第20期内容,感谢关注“hgxgc007”。
录入|悦嘉宝宝
整理|张艺婷
来源|火锅星观察
连锁餐饮的管理体系设计要从何处入手?要如何落地实现企业愿景?在执行过程中究竟是要参照麦肯系统化管理体系还是中餐管理体系?
对于一直头戴明星光环的热辣壹号餐饮品牌而言,表面营销和产品出品表现只是企业的一层华丽的外衣,他们真正的价值体现早已转移到了企业内部的管理结构中。
为了更贴近报道餐饮品牌实际的落地实施环节,火锅星观察从今天开始开通[餐饮人分享]板块,热辣壹号总经理吴琦作为第一位分享嘉宾,让他来为我们讲讲连锁餐饮品牌的管理架构应当如何设计,也欢迎火锅行业同样具有分享精神的品牌联系我们。
本期分享嘉宾
热辣壹号总经理 吴琦
战略规划是搭建体系的基础
连锁餐饮的管理体系构架是和企业的战略规划有密切关系的,简单的讲就是一定要适合于你的企业。企业要明确愿景,就是企业未来的样子的一种最终的描述,愿景的特点表现的就是企业文化。企业文化可以先从愿景的角度来入手。

愿景其实还不够具体,比如要做火锅业的第一,那么到底做到什么程度才算是第一?这个时候我们就会给自己一个具体的目标,比如说我要开多少店面,要达到多少营业额,有多少利润,甚至是需要多少忠实顾客的认同度。

这个目标如果达成了,可以认为我就应该是火锅业的第一了,所以这个目标其实是对愿景的一个具体的描述,然后就要对目标进行分解。
而如何达成分解后的战略?比如热辣壹号今年的重点是开拓北京以外的其他城市,那开发选址部门自然就要有相应的预算和人员的调整,比如说人员的差旅,薪酬架构等等都需要重新设计。
和战略相关的部门,都需要根据这个方向来调整自己这个部门的工作重点和流程,比如财务部要提供外阜的薪酬标准。
因此作为企业的领导,首先就要明确你的愿景、目标、战略到底要聚焦做一个什么样的企业,然后才能去具体的设计企业组织构架,因此战略规划是连锁餐饮管理体系构架设计的基础。
运作流程是个系统化工程
如果说战略规划是连锁餐饮管理体系设计的这种横线思路,那么连锁餐饮体系运作流程就是纵线设计思路。
从我个人经验来看,一般连锁餐饮管理体系大致有两种:一种是以传统中餐为代表的多店的管理体系,另外一种就是以麦当劳肯德基为代表的连锁体系。

首先从管理理念来讲,我所认为的连锁系统管理其实就是这六个字组成的一个体系的标准、流程以及结果。

首先基础就是标准,比如说产品出品的标准,我们火锅的产品其实就会涉及到重量,摆盘,保质期等等,通常标准我们会通过文字图片,甚至视频的方式来确认这个概念,但其实标准不能仅仅是餐厅产品和服务的操作标准,它是一个系统化的工程。

比如说火锅底料,在餐厅自行加工制作铁艺自己炒料,标准其实和中餐一样难以准确的量化,这种情况下即使在“量化”上下很大功夫,也很难严格的执行下去,现在很多连锁企业通过工厂机器设备加工的方式来实现标准化,这时候餐厅端只需要执行配料的标准就可以,就会相对容易得多,所以设计标准时有个很大的误区,就是不能只考虑餐厅。

然后就是流程,它是解决标准落地的问题。职能部门就是公司的二线部门,他们来确定所有的标准和流程是什么样子。

比如人力资源部,确定人员的薪酬体系标准和用工的要求以及面试标准,然后由训练部门将所有相关部门的标准推动到餐厅,培训餐厅如何实施,然后再由专门的集合和督导部门去检查餐厅的执行情况,并将结果反馈给职能部门和训练部。

最后如何保证成效,我们有一个检查的标准,把更好的方法反馈给相关部门,这样可以持续的提升,形成一个循环。

职能部门的反传统企业运营思路

热辣壹号的职能部门在做什么?他们主要在做标准的建立流程梳理以便训练指导餐厅,然后追踪检核以及问题的优化,也就是这个循环当中的其他五个部分。

而中餐的职能部门,其实更多的会直接帮助餐厅去实际执行,帮助他们只做这个事情,是一种相反的思路。
比如人力资源,传统的中餐企业会让人力资源直接帮助餐厅招募,但在我们的企业里是餐厅自己去招募,我们的人力资源部是不协助招募的,他们在这个过程中只提供相关的标准和要求。
还比如中餐企业的财务部门会直接下店管理收银以及资产,而我们的财务只负责直营资产管理,提供例行的职能监督,而餐厅的收银由我们自己负责。
传统中餐技术和厨房一般由行政主厨管厨师长,厨师长管厨房,但在热辣壹号,既没有厨师长也没有厨房的员工,前厅厨房员工都一样,但技术和产品部门要做的是提供产品从验收,加工到达出品的标准,这就意味着所有餐厅管理人员不仅要懂服务,更要懂财务,人力资源,产品管理等等各个部门的业务。
最后还比如中餐的培训部,其实更多的会培训和职位相符内容,但热辣壹号的训练部是个非常重要的部门,它对接到各个业务部门,通过整合之后推动到餐厅,其实是个部门落地的专家。
和中餐采取相反思路设计管理,这样做到底有什么好处呢?
因为大部分的执行工作都放到了门店,总部的压力会大大减小,尤其是各个地方的分部,业务可以大幅度缩减,即使当地的人才网没有财务,人力资源部,也一样可以实现,因此这类体系非常适合于直营连锁企业的快速扩张。
同时,这种方式也能降低整体的管理成本,比如说曾经中餐连锁中光人力资源部就有一百多人,以前人力薪酬较低时并不明显,但现在谁也不敢再这样干。
那这种做法的问题又有哪些呢?最关键的一点就是,如果你的人员能力不够,又要如何掌握那么多东西?所以,在管理架构上就出现了不一样的设计——设置能源管理干部,不仅要服务好客人管理好员工,还要同时掌握一切在餐厅需要做的所有的其他业务。

比如对管理干部学历的要求,入职后学习训练成绩的要求,说到底就是要把低素质,低待遇,低要求的三低员工转化成高素质,高待遇,高要求的三高员工,这样才能符合企业快速发展的要求。

总结来说,企业要明白自己的战略思路,围绕自己的核心竞争力去设计你整体的运作流程,然后通过规划连锁餐饮管理体系架构,设计这个架构,能达到什么目的呢?让企业能够持续在产品和服务质量上都领先,同时有能力做到最具有竞争力的成本的控制。
END
本文为[火锅星观察]原创稿件,未经许可请勿转载。
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