如何高效激发员工潜力?这个案例值得餐饮老板深思


饮老板们如何应对不断攀升的劳动力年龄及劳动力价格?又该如何高效管理员工?日本著名的“7分钟奇迹”值得大家参考。

本文转载自勺子课堂(ID:shaozisxy),作者:宋宣。

如今的中国,65岁以上人口占比已经高达13.5%,10年前这个数字仅为7%。人们的平均寿命已经接近80岁,且每5年就会增长2岁。
中期看来,随着人口红利的消失,服务业市场劳动力的年龄必然逐渐增高。就像日本、中国香港地区、中国台湾地区一样,有一天大陆的餐饮老板也不得不管理更多的50岁以上的服务人员,同时应对不断攀升的劳动力成本。

△图片来源:摄图网

我们要如何应对不断攀升的劳动力年龄及劳动力价格?又该如何管理员工?
 
有这样一个例子,值得你思考:
 
在日本的新干线车站,有这样一群人,他们平均年龄50岁,他们可以在车辆停靠的12分钟内,仅用7分钟便可完成全部车厢的打扫,如今这个时间甚至可以缩短到5分30秒,他们充满干劲,微笑的面对每一位客人,他们做着比其它行业辛苦得多的工作,但却发自内心的活出了自己的尊严,成为众多企业学习的对。
 
这便是日本著名的“7分钟奇迹”。
这家位于东京的公司名叫Tessei,背后的现场力管理者叫:矢部辉夫,他也被称作“7分钟奇迹”的缔造者。2015年Tessei的“7分钟奇迹”被编入哈佛大学商学院MBA必修课程。
 
以下,我根据他的分享,结合自己7年的创业历程,将重点内容摘录如下,或许会给你带来一些管理启发。
 
01.
真正重视“人”的价值
 
一切的经营本质都是围绕“人”,无论是消费者还是员工,首先他们都是一个个活生生的“人”。虽然大部分企业都会说强调自己非常看重人的价值,但是绝大部分企业在对“人”的工作上仅仅做到的是:管理和培训。
 

△图片来源:摄图网

当我们每天都在强调用顾客思维、外部思维思考问题的时候,我们其实忽略了,
在管理中,我们同样需要站在员工的角度思考“人”的价值。

管理、培训虽然同样是在做“人”的工作,但却是以管理者的视角自上而下的看待“人”的问题,所以效果自然会大打折扣。
 
所以无论是想要激发哪个阶层、年龄层的人,
首先要重视“人”本身,同时学会真正站在“人”的角度想问题。
用矢部辉夫的话说就是:永远不要在教育和管理中看待人。
 
02.
管理人,首先要站在“人”的角度
 
建立一个和谐、以人为本的组织,前提是我们要敢于真正站在员工的角度上去想问题。
 
在管理者眼中,我们看到的问题往往是:员工缺乏自主性、缺乏危机意识、缺乏能动性。但事实上如果站在员工的角度,真正的问题其实是:老板的鼓励太少、每个月拿到的奖金不多、升职的机会并不均等。
 
显然,我们真正要解决的问题并不是站在管理者角度思考出来的,而是站在员工角度挖掘到的。

△图片来源:摄图网

 

在矢部辉夫看来,管理不应该是做“打地鼠”的游戏,不断的敲打刚刚冒出来的问题,大量问题的背后隐藏的问题往往是一个统一的问题,所以挖掘表面问题背后的本质才是最重要的。
 
如何挖掘?
管理者需要做的工作显然不是自己苦思冥想到底如何解决问题,而是发动员工的力量一起寻找问题的症结。
 
这种管理方式一方面可以减轻管理者的负担,同时合理疏导了员工对问题的“吐槽”,也更有利于提出的解决方法有效落地,后面我们会详述。
03.
不要因为错误而否定现状
 
在很多企业中,日常的管理行为的出发点往往是从“错误”开始的。即一位伙伴犯了一个错误,然后我们去寻找问题的根源,花大力气解决问题,形成标准、进行宣贯。
 
但在矢部辉夫看来,这样未免“太过分”了。据统计,日本的新干线的事故率是8000万分之一,如果因为一次事故就否定员工、追加责任、彻底整顿,反而会打击员工的积极性,当心气下降后,员工反而更容易出现错误。这便是为什么很多管理者越管理团队,团队就越乱的原因,并不是因为改善的方法不对,而是管理者没有看到79999999次的安全。
而为了一次错误,所补救的各种规章制度,在进行执行的过程中反而增加了执行的复杂度,最终造成了在7999万次的正确中也开始出现错误。最后的最后,就是整个团队被各种规章制度压得喘不过来气,导致员工动力持续下降。这时的组织,虽然制度是高度完善的,但员工已然没有了干劲。

△图片来源:摄图网

04.
发挥长处,而不是补齐短板
 
上文提到,仅仅关注错误只会让员工最终被规则压死,丧失对工作的兴趣和动力。
 
所以,事实上管理者需要的能力不是发掘问题的能力,其恰恰是发现优点的能力,
“鼓励”所带来的团队激励效果,是“斥责”一个错误的1万倍。
 
那么错误谁来发现?谁来解决?
答案便是要足够相信员工的“能动性”,当员工底层的动力被激发,你会慢慢发现,问题并不再需要机械式的解决,而是透过被激发的人性动力,被能动性的解决掉了。
 
同时,不要总是认为员工提出的二三流意见不够好没有价值,这种提建议背后的“主动意识”往往才是管理者最需要的宝贵团队财富。
05.
根源是改变人的认知
 
如今的餐饮行业难招人,其中一个很重要的原因是很多年轻人把做服务员当做“伺候人”的工作,且在社会话语体系中,服务员的社会地位并不高。
在日本新干线的清扫员招募同样面临着这样的问题。在日本。很多家长也会指着列车上的清洁员告诉自己的孩子:如果不努力学习,未来就会成为清洁员。
 
对此,矢部辉夫的观点是,想要真正留住现有的员工,并激发他们的动力最重要的是改变他们心中对于清洁员工作的认知。
将固有的思维与价值观,通过新语言体系的建立,改变员工内心的自卑认知。
 
矢部辉夫的方法是:
 
1、明确服务的价值。
明确我们到底在为顾客提供什么价值,不是仅仅把车厢清洁好,而是带给顾客“感动”,让顾客因为我们的服务而“记忆犹新”,甚至成为一段美好的回忆。并把我们的工作地点当做一个剧场,在这当中,是顾客和我们共同表演的舞台。
 

△图片来源:摄图网

2、增加员工的参与。
在任何问题的发现与解决、服务的升级与改进中,充分尊重员工的意见,让员工真正成为自己工作的主人,让员工看到因为自己的思考与努力,工作正在一天天变得更好。

 
3、反复的宣导。
任何的话语体系如果不通过反复的宣导,就一定会被忘记,所以在每次会议、每次任务的发布中,团队都需要相互强调工作的价值,只有这样升级后的价值体系才能被每位伙伴牢记。
06.
从PDCA到DDSCA
 
PDCA管理循环已经被编入了大量管理教材,但事实上在矢部辉夫看来,PDCA流程事实上大大禁锢了管理本身,很容易让组织陷入管理的死循环。
 
其中最关键的问题便是P(计划)本身就决定了事情80%的成功率,而PDCA并未强调如何P(计划)以及谁来计划。最终大部分的践行者都是老板强制做计划,要求员工必须接受并执行,然后往复不断的循环。
 
矢部辉夫的方法是
DDSCA,第一个D是“设计”、第二个D是“讨论”、S是“分享”、C是“共同创造”、A是“相互认可”。
 
这其中我们可以看到,DDSC本身明确了P(计划)的方法和过程,更加强调了团队与“人”的价值,同时,更加值得思考的是DDSCA最终的落脚点,并不是结果,而是“相互认可”。
 
“相互认可”是内在激发团队最重要的底层逻辑,只有员工与员工之间相互认可、员工与老板之间相互认可,才能最终做到员工与企业的同利同欲。
 
但,你一定会问,员工方法一定正确吗?我想答案必然是:不一定。但矢部辉夫认为:相比一流的战略,马虎的执行,不如把二流、三流的战略,发自内心、彻彻底底的执行!
 
07.
挖掘“关键人才”,而非培养
 
每一个老板内心都知道,仅仅靠自己,企业将一事无成。团队才是最宝贵的企业发展动力源。
那么驱动企业发展的是团队中的每个人吗?显然不是,挖掘、发现团队中的关键人才才是至关重要的。

△图片来源:摄图网

我们常听团队管理者说:我们需要培养人才。但事实上,人才是很难被培养出来的。
大部分培养的过程其实是发现的过程,真正的人才是被挖掘出来的,而非培养。
 
而挖掘人才的过程往往并不是老板最喜爱的过程,因为往往关键人才所具备的品性,都和老板所期待的“顺从”背道而驰,在这个过程中,很多人才就被老板的偏见否决掉了。
 
但如果认真观察不难发现,真正的关键人才往往具备这样一些特点:坚持自己的观点不屈服、总爱插嘴、总想鹤立鸡群,言语内容时常变化、不太合群、不怕被人讨厌。
 
在大部分情况下,这样的人往往被团队淘汰、排挤,但事实上,如果合理激发这样的人,他所能创造的价值会超乎你想象。
小  结

字节跳动创始人张一鸣曾说:Develop a company as a product, 创业其实是在打造两个产品,一个是给用户带来价值的产品本身,另一个就是公司、组织。
我对此深以为然,只有真正做到两个产品的完备,一个企业才能真正做到基业长青。但事实上,能够做到用户产品的优秀,对创业者来说就已是不易。如果同时做到了组织的优秀和用户产品的优秀,那必然是独角兽级的企业。
 
当然,另一个很多老板不愿承认的事实是,大部分处于用户产品红利期的企业,往往会忽略组织的打造,很多自以为自己组织强大的企业,其实背后仅仅是“老板”的强大。一旦红利消失或者老板打退堂鼓,企业很快就会死掉,这便是很多企业的命运。
 
一个企业,一个老板,在经营中真正回归“人”、真正回归产品的“价值”,知易行难。



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