只靠15分钟的班前会,就开了200家分店!五个步骤一学就会

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召开班前会(又称早会),是餐饮以及酒店管理工作中一项必不可少的内容,它关系着员工的精神面貌、管理者与员工的沟通以及各部门员工之间的沟通质量。把班前会开好,就能够使每位员工更好的进入工作状态,增加团队凝聚力,让管理事半功倍。

 

那么,究竟什么样的班前会才是“好”的呢?今天我们带来一些深度剖析和案例供您学习。



1

班前会的步骤和内容并无定式



每一家餐厅都有着自己独特的班前会形式。


比如西贝每天会开两个班前会,分别是上午10点半和晚上高峰期前,大堂和后厨分开进行。大堂的班前会开场先播放音乐,打造仪式感,然后列队进行仪容仪表的检查:工牌是否别在正确位置、围兜的蝴蝶结是否平整对称等。检查完毕后,管理人员会带领员工一起熟悉当天的客流目标销售目标和顾客体验目标,并对具体对策、改善点进行讲解。



西贝的班前会属于“实用主义派”,而另一个流派则以精神上的激励为主。比如木屋烧烤的班前会,选在商场人流量比较大的时候召开,每天进行舞蹈表演,注重员工的精神面貌展示。班前会的主要内容之一是对优秀个人进行表扬,事无巨细,比如哪位员工点单时特别热情,表情到位,笑容温暖都会成为表扬的内容。



这两家餐厅以及他们的班前会都属于优秀案例。由此,我们可以发现班前会的内容并没有“定式”,可以说反映了不同老板各自的管理风格

 

然而,大部分餐厅的员工对于班前会并不满意。调查显示,很多餐厅员工都觉得班前会时间过长、讲话拖沓、内容空洞。如果班前会不能达到促进业务水平的目的,反而会降低员工的积极性,这就是为什么我们要重视它,不能流于形式,敷衍了事。



2

世界第一的班前会


日本的电视节目“未来世纪JAPAN”曾经介绍过一家居酒屋“Teppen”的班前会,号称世界第一的班前会。



这家居酒屋创业于2004年,至今仅有15年历史,却已经在全世界拥有超过200家分店。他们的生意秘诀,就是其独特的班前会,每年光是报名参观学习班前会的专业人士,就高达一万人!

 

Teppen的班前会,不光是为了店铺的销售目标,更大的目的是帮助员工找到属于自己的价值观、自信心和可能性。餐厅的工作,和在工厂以及办公室里的工作不同,每天都需要和大量的客人接触,是和人息息相关的工作。所以一位热爱自己的工作、热爱生活、有明确目标的员工,他在服务当中展现出来的热情和态度,和仅为了完成任务听从指挥的员工自然是完全不同,带来的效果也是不同的。



“帮助员工找到自己的生存价值,

从而自然激发他们的动力,

再让他们用这种活力去感染顾客”。

 

Teppen正是秉持着这样的理念,才创造了世界第一的班前会。



3

Teppen班前会的五个步骤


这套世界第一的班前会,一共分五个步骤进行。

 

第一步:热身

全员列队站好,一齐保持安静数秒。然后握拳,感受力量,逐渐集中力量。在领班的带领下,齐声喊出口号。大声喊过口号后,闭上眼睛深呼吸,吸气时想象自己吸入的是正能量、鼓励的话语、积极的话语;呼气时,呼出负能量和自卑感等负面情绪。



不要小看这套动作。在这样的身体动作后,人的大脑会获得更充足的氧气,自动调节交感神经,进入准备好工作的状态。呼吸时进行的心理暗示,对调节情绪有着积极作用。

 

第二步:表达训练

领班每次会设定一个主题,由三位员工就该主题进行一分钟的小演讲,演讲完全即兴。主题一般为“自己将来想要实现的目标”、“为什么来到这里工作”、“工作对于自己的意义”等等。演讲内容不要求多么精彩专业,而是更重视员工表达自己、发现自己真实的想法,并在表达中获得自信。

 

唯一的要求是,每个人的演讲必须用最大声量,充满热情。



第三步:第一宣言

所有人闭眼,想象自己想要实现的“第一”的目标。

在管理人员发布号令后,所有人举手,快速按次序大声说出自己想要实现的第一宣言。

 

“今天我要做店里最有魅力的女服务员!”

“今天我要最多的顾客好评!”

“今天我要做这家商场里笑容最棒的员工!”

 

第一宣言不必是过高的目标,过大的野心,让员工选择一个小目标,在大家面前说出来,成为所有人共同的承诺。这样员工的作业流程就不再会乏味,而是多了一个每天都不一样的努力方向。



第四步:服务用语训练

由领班起头,全体员工一起大声练习服务用语。

“欢迎光临!”

“谢谢您!”

“请问您需要什么?”
“祝您用餐愉快!”

 

在这其中也可以穿插一些给人带来积极情绪的词句,比如:

“我们今天一起努力!”

“笑容服务!”

“互相帮助!”


通过实际练习服务用语,可以让员工掌握更好的发声方法,在之后接待客人时自然大方,声音响亮热情。

 

第五步:结语

由管理人员简短的对所有员工说一些鼓励的话语。当天的目标、对个别员工的表扬也可以在这里进行。

 

第六步:互相握手感谢

员工们互相握手(或击掌),表达对彼此的感谢和鼓励,并开始一天的协作。有实际的肢体接触对于人的情感交流非常重要。



这样一套班前会下来,看起来步骤很多,但每一步都快速、简练,其实一共只要15分钟。在这15分钟内,至少有4位员工有表达的机会。

 

Teppen的班前会不仅仅适用于餐饮行业,其流程的设计是基于心理学和人类行为学的。所以很多大企业、运动团体都会邀请他们对员工和选手进行班前会训练,甚至有不少棒球队、足球队在引入这套系统后,选手的精神面貌有了极大改善,并一举夺冠。




总结



今天我们简要分析了班前会的重要性,并详细分析介绍了Teppen的案例。正如我们前文所讲,班前会是没有定式的,所以在实践中,您可以对案例中有选择地吸收和尝试,并加入自己独创的风格。

 

一定要记住,班前会的本质是为了提升员工的状态存在的,所以需要从员工的性格特点和需求出发,不宜冗长,不宜僵化。请相信,当您对班前会做好优化后,员工效率和满足度都会有明显的提升。



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