召开班前会(又称早会),是餐饮以及酒店管理工作中一项必不可少的内容,它关系着员工的精神面貌、管理者与员工的沟通以及各部门员工之间的沟通质量。把班前会开好,就能够使每位员工更好的进入工作状态,增加团队凝聚力,让管理事半功倍。
那么,究竟什么样的班前会才是“好”的呢?今天我们带来一些深度剖析和案例供您学习。
班前会的步骤和内容并无定式
每一家餐厅都有着自己独特的班前会形式。
比如西贝每天会开两个班前会,分别是上午10点半和晚上高峰期前,大堂和后厨分开进行。大堂的班前会开场先播放音乐,打造仪式感,然后列队进行仪容仪表的检查:工牌是否别在正确位置、围兜的蝴蝶结是否平整对称等。检查完毕后,管理人员会带领员工一起熟悉当天的客流目标、销售目标和顾客体验目标,并对具体对策、改善点进行讲解。
西贝的班前会属于“实用主义派”,而另一个流派则以精神上的激励为主。比如木屋烧烤的班前会,选在商场人流量比较大的时候召开,每天进行舞蹈表演,注重员工的精神面貌展示。班前会的主要内容之一是对优秀个人进行表扬,事无巨细,比如哪位员工点单时特别热情,表情到位,笑容温暖都会成为表扬的内容。
这两家餐厅以及他们的班前会都属于优秀案例。由此,我们可以发现班前会的内容并没有“定式”,可以说反映了不同老板各自的管理风格。
然而,大部分餐厅的员工对于班前会并不满意。调查显示,很多餐厅员工都觉得班前会时间过长、讲话拖沓、内容空洞。如果班前会不能达到促进业务水平的目的,反而会降低员工的积极性,这就是为什么我们要重视它,不能流于形式,敷衍了事。
世界第一的班前会
日本的电视节目“未来世纪JAPAN”曾经介绍过一家居酒屋“Teppen”的班前会,号称世界第一的班前会。
这家居酒屋创业于2004年,至今仅有15年历史,却已经在全世界拥有超过200家分店。他们的生意秘诀,就是其独特的班前会,每年光是报名参观学习班前会的专业人士,就高达一万人!
Teppen的班前会,不光是为了店铺的销售目标,更大的目的是帮助员工找到属于自己的价值观、自信心和可能性。餐厅的工作,和在工厂以及办公室里的工作不同,每天都需要和大量的客人接触,是和人息息相关的工作。所以一位热爱自己的工作、热爱生活、有明确目标的员工,他在服务当中展现出来的热情和态度,和仅为了完成任务听从指挥的员工自然是完全不同,带来的效果也是不同的。
“帮助员工找到自己的生存价值,
从而自然激发他们的动力,
再让他们用这种活力去感染顾客”。
Teppen正是秉持着这样的理念,才创造了世界第一的班前会。
Teppen班前会的五个步骤
这套世界第一的班前会,一共分五个步骤进行。
第一步:热身
全员列队站好,一齐保持安静数秒。然后握拳,感受力量,逐渐集中力量。在领班的带领下,齐声喊出口号。大声喊过口号后,闭上眼睛深呼吸,吸气时想象自己吸入的是正能量、鼓励的话语、积极的话语;呼气时,呼出负能量和自卑感等负面情绪。
不要小看这套动作。在这样的身体动作后,人的大脑会获得更充足的氧气,自动调节交感神经,进入准备好工作的状态。呼吸时进行的心理暗示,对调节情绪有着积极作用。
第二步:表达训练
领班每次会设定一个主题,由三位员工就该主题进行一分钟的小演讲,演讲完全即兴。主题一般为“自己将来想要实现的目标”、“为什么来到这里工作”、“工作对于自己的意义”等等。演讲内容不要求多么精彩专业,而是更重视员工表达自己、发现自己真实的想法,并在表达中获得自信。
唯一的要求是,每个人的演讲必须用最大声量,充满热情。
第三步:第一宣言
所有人闭眼,想象自己想要实现的“第一”的目标。
在管理人员发布号令后,所有人举手,快速按次序大声说出自己想要实现的第一宣言。
“今天我要做店里最有魅力的女服务员!”
“今天我要最多的顾客好评!”
“今天我要做这家商场里笑容最棒的员工!”
第一宣言不必是过高的目标,过大的野心,让员工选择一个小目标,在大家面前说出来,成为所有人共同的承诺。这样员工的作业流程就不再会乏味,而是多了一个每天都不一样的努力方向。
第四步:服务用语训练
由领班起头,全体员工一起大声练习服务用语。
“欢迎光临!”
“谢谢您!”
“请问您需要什么?”
“祝您用餐愉快!”
在这其中也可以穿插一些给人带来积极情绪的词句,比如:
“我们今天一起努力!”
“笑容服务!”
“互相帮助!”
通过实际练习服务用语,可以让员工掌握更好的发声方法,在之后接待客人时自然大方,声音响亮热情。
第五步:结语
由管理人员简短的对所有员工说一些鼓励的话语。当天的目标、对个别员工的表扬也可以在这里进行。
第六步:互相握手感谢
员工们互相握手(或击掌),表达对彼此的感谢和鼓励,并开始一天的协作。有实际的肢体接触对于人的情感交流非常重要。
这样一套班前会下来,看起来步骤很多,但每一步都快速、简练,其实一共只要15分钟。在这15分钟内,至少有4位员工有表达的机会。
Teppen的班前会不仅仅适用于餐饮行业,其流程的设计是基于心理学和人类行为学的。所以很多大企业、运动团体都会邀请他们对员工和选手进行班前会训练,甚至有不少棒球队、足球队在引入这套系统后,选手的精神面貌有了极大改善,并一举夺冠。
总结
今天我们简要分析了班前会的重要性,并详细分析介绍了Teppen的案例。正如我们前文所讲,班前会是没有定式的,所以在实践中,您可以对案例中有选择地吸收和尝试,并加入自己独创的风格。
一定要记住,班前会的本质是为了提升员工的状态存在的,所以需要从员工的性格特点和需求出发,不宜冗长,不宜僵化。请相信,当您对班前会做好优化后,员工效率和满足度都会有明显的提升。
为了尽可能的为大家提供更多帮助,我们组建了“餐饮经验交流群”,群里有众多餐饮老板。
我们会定期在群里发送餐饮干货、行业资讯,大家一起交流过程中遇到的各种问题。
感兴趣的朋友可以添加“客服小餐”的微信获取群二维码。
(长按识别二维码进群)
如有您在餐饮店经营中有何苦恼
欢迎后台留言,我们将会您解答~
中外餐饮课堂
为您的餐饮经营带来全球视野
长按二维码关注我们
智掌柜携手益划联合出品
原创文章,作者:米粒餐学院,如若转载,请注明出处:https://www.qiyu88.com/28966.html