团队年轻化不好管,当众顶撞老板怎么办?四步让危机变契机!


导语


餐企管理团队中的九零后越来越多,他们富有活力、敢闯敢干,直率的性子让工作减少了很多尔虞我诈,但是不分场合的有话直说也让老板很头疼。有的人甚至一言不合就当众顶嘴,面对这样的情况,老板处理得不好会影响团结,加大事件的负面影响;处理得好则可以乘机抓住矛盾,修复关系,解决问题。那么,怎样做才能让危机变契机呢?我们列举一个案例,通过对该案例进行分析,给出一些解决此类问题的思路,希望对各位有所帮助。



老刘是一家中型餐企的董事长,最近餐厅的经营不是很景气,为此他从三个月前就一直在推行一个有关后厨运营成本缩减的计划,但是三个月过去了还是没什么效果。于是他召集了公司管理层的人员开会,想要通过此次交流,找到计划未能取得成效的原因。


会议已经开始一个多小时了,没人主动发言,气氛有点紧张,老刘看见这几个月原材料的净料率远远低于公司规定的标准,他有点生气,不由自主地提高音量质问厨师长失职,厨师长没有说话,但是才不到三十岁的副厨师长突然“蹭”地站起来说:


“你又不是不知道,最近走了好几个厨师,重新招的都是些新手,不是很熟练,刀下没个轻重,就浪费了点。”他接着说,“不过,你让我们节约这个,缩减那个,自己却新装修了办公室,听说还配置了一套好几万的红木家具,这是不是真的呢?!”

……


错误做法示例:过激、沉默、辩解


在这种尴尬又紧迫的情况下,如果你是老刘,你会怎么做?以下有三种做法是作为一个老板所要警惕不能做的


A:恼羞成怒,立刻反击:“自己没做好工作,反而在这瞎说些有的没的,上次你跟采购合伙做了一笔假账,我睁只眼闭只眼没说而已,你真以为我不知道啊,你是不是不想当副厨师长了?!”


分析:虽然这种情况比较少,但是不排除人在情绪失控下做出过激行为。这时候的你为了掩盖自己的短处,想法设法找出对方的不足来抨击和打压对方,全然忘记你开会的目的是为了推动缩减后厨运营成本计划的开展,而一心只想着要战胜对方,甚至想用自己的权力去惩罚对方,来维护自己所谓的尊严。这样的处理方式只会激化矛盾,让会场变成一个相互揭短的战场,最后即使你不开除副厨师长,副厨师长也会愤然离职,结果你不仅会损失一个副厨师长,更会让其他管理者心寒,从此不再坦诚交流,严重影响公司今后的运营。


B.沉默不语,不想激化矛盾,并试图转移话题:“这个问题我们之间应该有些误会,不过,我们先搁置一下争议,会下再讨论,先好好把这个会开完,看看计划没成效的真实原因到底是什么。”

分析:沉默和转移话题,在一定程度上能缓解当时尴尬的氛围,但是却不能解决问题。副厨师长的反驳不仅仅代表的是他个人的观点,可能是其他更多人的想法,而且他这一闹,把装修办公室的事情弄得众人皆知,也摆上了台面,箭在弦上,不得不发,沉默和转移话题只会让大家觉得你心虚,从而坐实了你以权谋私的行为,损害了你的威信和形象,所以在这种关键时刻只能正面面对,不能逃避。


C.极力辩解,尝试弱化矛盾:“没有这回事儿,我没有花几万块买家具啊,只是简单装修了一下办公室,也是想通过提供好点的办公环境,留住公司的优秀人才嘛,大家都是为了公司好,不要生气,我们坐下慢慢谈谈。”


分析风言风语中难免会有一些不实的事实,即使你抓住对方言语中的漏洞,然后极力辩解来弱化矛盾,但这样做的话,对方肯定不会甘心,觉得你在狡辩,他会努力找更多证据来证明自己是对的。用不了几个回合,你们就会忘记你们本来是想通过坦诚交流,找到后厨运营成本缩减计划实施中的不当之处。最后这次会议会变成一场辩论赛,你们都想证明对方的观点是错误的,让自己要赢,或者是副厨师长暂且不争辩了,但是却在大家的心里留下了一根“鱼刺”。



通过以上分析,我们可以看出,这些做法不仅不能解决问题,反而不是激化矛盾就是埋下隐患。那么这时候,你应该怎么做呢?


深吸一口气,平静一下心情,说:“很好,谢谢你提出这个问题,我想大家可能会觉得我提出了成本缩减计划,却装修办公室的行为,有点“只许州官放火,不许百姓点灯”的感觉,对吗?对此我觉得非常抱歉,可能有的地方是我做得不对,也可能是因为跟大家缺乏沟通,那我们先来讨论一下办公室装修的事情。大家有目共睹,办公室的设备有点老旧,甚至影响正常工作了,我的确是批准了装修办公室的项目,但是对于这个项目的成本和预算我不是很清楚,所以我们需要立刻核查一下。”


这时,你立即让财务把办公室装修的预算报告拿出来,“预算报告在这儿,我看了一下数据,的确有些是不必要的,我为我在批准项目前没有认真核查预算表示很抱歉,这是我的失职。不过,现在正好可以乘着大家都在的机会,我们一起来讨论一下,大家也谈谈怎么样从公司的各个方面控制成本,不仅仅限于后厨、办公室,我觉得装修办公室的预算可以缩减一半……”

解析:四步化危机为契机

在日常管理中,很多老板可能都会遇到如案例中一样的情况,你的下属当众顶撞你,如果你稍有不慎就可能处理不当,所以我们往往会选择逃避或者不理智对待。怎么样才能让自己大胆面对,处理得当呢?遵循下面的四个步骤,可以让你在这种关键时刻,轻松把这种人际关系的危机变成解决问题的契机:


首先,保持理智。每当人觉得自己正在受到攻击的时候,都会下意识地采取人类面对危险时最原始的应对方式——暴力对抗或者转身逃避,在这过程中,你的肾上腺素大量释放,受到这种激素的影响,你的大脑开始调整任务级别,把血液从大脑“调离”到四肢,以便做好战斗或者逃跑的状态,而你的脑部负责思维的部分却因为缺血而无法正常思考,不能保持理性是遇见这种现象的正常反应,所以要先深呼吸,调整好自己的情绪,确认自己是理智的之后,再处理事情。


接着,明确自己的目的。当关键时刻起了冲突,人往往会做出一些错误的选择,反抗或者逃避,很容易忽视自己的初衷,为了防止自己说出一些不理智的话,你必须明确自己的真实目的。你不是为了战胜对方,也不是为了惩罚对方,而是要解决问题。这时候你应该冷静下来,扪心自问:“我的真正目的是什么?”“怎么做才能实现我的真正目的?”“我不希望怎么样?”“怎么才能避免我不想要的结果?”


随后,分清主次矛盾。随着交流的不断变化,问题的主次矛盾也在不断变化,只有抓住并先解决主要矛盾,次要矛盾才能迎刃而解。就像夫妻之间为买冰箱产生分歧吵架一样,只要男人提高嗓门,矛盾就变成女人所说的你为什么吼我?而男人此刻再怎么讲道理都是没有用的,因为随着对话侧重点的变化,主要矛盾已经从买什么冰箱变成到底男人有没有吼女人,所以此刻男人应该安慰而不是再讨论买什么型号的冰箱了。案例中当副厨师长抛出装修办公室的问题之后,主要矛盾由后厨缩减成本计划迟迟没有做出效果,变成了管理者不以身作则,假公济私装修办公室了,要真正推动计划的实施,必须要用有力的话语和行为来消除质疑,最终解决问题。


最后,拿出解决方案。经过控制情绪、明确目的、分清主次矛盾之后,事情逐渐明朗,你们开始心平气和地谈话,但这时候不能仅仅局限于人际关系的缓和,而是要“乘胜追击”,拿出解决问题的方案,经过一场敞开心扉的交流之后,下属会变得非常坦诚,这时你可以一改往常开会时的命令型决策方式(领导主导决策)为顾问型的决策方式(领导和下属商量),此时最容易达成共识,会带来巨大的统一性和高质量的决策方案。


这几个步骤看起来复杂又费时,但是老板应该下意识地训练自己的思维方式,这样在真正遇到问题的时候才能又快又好的解决问题,而且这种思路不仅可以用于当你的下属当众顶撞你的情况,还可以用于任何一种关键时刻的对话,比如各种商务谈判的场合、处理家庭矛盾时。


文:景丽   

来源:餐饮经理人(canyinjingliren)

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