【管理】辞职潮、命令不落实,提升员工执行力靠得是这五招

【管理】辞职潮、命令不落实,提升员工执行力靠得是这五招

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编者语:好计划≠好执行



做个聪明的管理者


文字丨CTP小安

图片丨东方美食CTP

记得小时候老师做过这么一个游戏:告诉第一排的同学一个句子,依次往下传,再让最后一排的同学上黑板上书写句子。结果很简单的一个词往往也传走了样,这就是计划和执行的区别。

餐饮经营也是一样:“针对顾客反馈的方案吃吃实施不了、上个月要求做的事情这个月还没做……执行不利,中层管理者干脆连责任也不推卸,直接回答“没人服从,全辞职了”。这样的事情确实让人焦头烂额。

领导的好构思不代表落地的好执行,问题出在哪?就是团队执行力。那么今天我们就来聊聊,团队执行力,到底该如何锻炼。


1

明确组织结构 杜绝越级管理

结构,组织活动的根基

餐企在管理模式中很容易存在交叉管理,即老板在店面的实际管理过程中,很容易越过经理直接管理中基层员工,这样就造成了组织命令上的混乱,员工无所适从。

因此,首先要明确组织结构,所有的指令必须发布有据可依,杜绝越级管理,强化直接上级的管理力度。原则上要求所有指令必须书面提出,并且标示发布日期。重要指令须将执行效果和完成时间及时反馈。

总结:杜绝越级、交叉管理,既要在管理时严格按照组织结构向下执行,向上汇报,避免其它途径的管理。必要的越级谈话,仅可以作为管理参考,不应该作为管理依据。



 完善授权 明确责任

2

让他明白自己该做什么,出了事怎么办

管理者切忌不要轻易承诺,特别是口头承诺,查证起来十分繁琐。

所以在实际管理过程中,尽量以书面的形式确定各岗位的职责权限,并向供应商、基层员工、相关财务负责人分别告知各自岗位的相关权限。

在权限确定后,各岗位的职责也就明确了。授权范围外的一切行为,都将追求当事人的责任。

比如,规定驻店经理在单项3千元内、单笔1万元内的准购批示有效,一旦超出此规定,并且未按要求及时汇报总经理,那么,出纳有权拒付该款项,由此带来的一切责任由经理承担。相对应的,授权范围内的一切行为,产生的责任由授权人承担。比如:总厨根据经理指令,在某节日时按两倍上座率安排备料,如果预测不当造成库存挤压,经理则承担向上级书面报告的责任。

总结:一旦许诺不兑现、奖惩不落实,管理团队的诚信就会收受到影响,进而影响其管理力,容易导致指令执行不下去的弊病。以诚换诚,明确管理责任便于员工放心地按指令执行。

3

加强人力储备

人力问题已经成为了许多餐饮经营者面临的难题

餐饮从业人员流动大,餐企应当设立相关的招聘组,由经理主管,利用报纸、网络以及店面海报的方式,持续招聘人员。同时鼓励员工推荐合适的人选,设立应聘者资料库,加强人力储备。

对于员工离职的现象,要加强员工的职业道德培训,教育员工以理性的方式处理工作中遇到的不顺,设立员工反馈的途径。并且不定期组织员工参加职业发展规划咨询,消除员工的浮躁心里,避免其实用消极的方式发泄不满。

总结:餐饮经常面临的问题是招人难,留人更难。因此,餐饮管理者应重视员工的流动,一方面及时招聘适岗人员,另一方面对辞职人员视其离店情况提供适当的帮助。同时我们还应打通上下级沟通的渠道,及时了解员工情绪上的不足,规避人员流失。



完善管理制度和操作手册

4

多少餐企在这吃过亏?

明确了员工责任,还要完善管理制度本身,用书面的形式写出操作手册,工作流程和质量标准。

在具体的规则设计方面,要做到细致、规范、严格,在标准设计完成后要严格执行,并计入员工的绩效考核之中,鼓励他们遵守企业的规章制度。

总结:对于餐饮服务繁琐、从业人员素质参差不齐的状况而言,详细的工作流程和质量标准更能够让员工知道怎么做,要做成什么样。把工作的过程和目的都明确了,执行就变得简单可行。

5

加强培训 监督执行

在完善的流程与制度制定出来后,由各部门主管负责,安排时间强化培训,培训期满后,进行考核,视考核的情况划分为实习工、初级操作工等等。再根据工作中的表现情况,在进行晋升。同时视岗位的不同,相应的调整工资标准和绩效标准。

对于违规操作的员工,除值班主管监督填写检查表外,更要以书面记录,作为接下来考核评定的依据。做到奖罚有据。



那么我们在具体的餐企发展中到底要怎么设定制度、又该怎么样把握事情的可操作性,让企业的执行力更上一层楼呢?

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