【新爆三】京东都在反腐,你的餐厅也该“回头看看”了

10月24日,京东爆发反腐风暴。关于内部廉控的原因,刘强东坦言,当年首次创业时开了一家餐厅,而导致餐厅关闭的原因就是收银员和大厨谈恋爱,两人合谋把餐厅的钱全部贪污了。因此,现在的京东,即便是每抓到1个贪污的员工需要投入3个人的力量,他依然要把反腐进行到底!

为了规避腐败风险,投入3倍的力量,恐怕只有京东这样的“大鳄”公司才能支撑。而众多餐企对遏制贪污同样重视,但是人工成本已经普遍较高的现在,使迅速高效的完成这一目标成为最迫切的需求!

【小知识】盲盘:2名盘点人员在不知账存的情况下,同时盘点、在盘点表签字确认,再由报表人员进行数量核对。是规避库管人员为一己之私掩盖库存管理漏洞的有效手段。

吾享云库存将这一防范管理漏洞的方法率先引入,成为餐企防贪的首道屏障。

“权限管理”中,将盘点人员的权限设置为“不可见账存数量”,即不勾选“显示账存数量”。这样,在整个盘点过程中,实盘人员将无法获知电脑上的账存数量,有效避免“对着账存做实盘”的情况。

除了先进的盲盘功能外,吾享云库存此次还带来更多细节提升,全面满足你的内控需求。

营改增全面实施后,餐饮企业的税费负担大幅降低。但是餐饮企业经常面对不同的原料及供货商,因此税率会有变化,庞大的进货数量和繁杂的税率变化无形中增加了企业的工作量,降低了工作效率。

吾享云库存此次升级,实现了入库价格的价税分离。在原有的价格档案上,增加了“非税单价”、“税率”、“税额”,帮助企业制定“相同原材料不同供货商不同税率”的方案。

另外,中小型连锁企业用户,可以直接在入库单中填写非税单价、税率,系统会根据非税单价计算含税金额和税额,方便后期与供货商对账和统计采购入库成本。

10月8日上线的“营业数据导入或冲减问题排查步骤”功能,使用户在发现餐饮上传总额和导入的营业总额出现差异时,可以单击此按钮,按照弹出的问题排查步骤进行逐一排查。

同期上线的“接口数据查看”功能更加强大。不仅可以显示当前餐饮已经上传的营业数据和基本档案,还可以用红色字体明确提示有差异的数据。

当出现数据导入失败等情况时,可以从餐饮的上传数据入手,直接在库存的窗口汇总查看基本档案和营业数据导入是否存在失败记录以及失败原因。在保证数据准确的同时,节省维护人员排查问题的时间。

实现穿透,意味着只需双击就可“直达”想看的报表。这一次,把成本核算的“洋葱”被剥彻底,吾享云库存做到了!

举个栗子

【细剥成本“洋葱”】

【识别二维码,获取报表速攻指南】

为了让用户实时了解到报表数据是否更新成功、哪些单据没有过账成功、哪些单据正在进行过账,吾享云库存增加了“过账查询”窗口,并且在主页上显示“待过账”的提醒。方便用户了解数据动态,并且,可对修改的单据进行“重新过账”同步报表的显示。

【小知识】过账在吾享云库存中,这是将用户已经审核的数据进行汇总、收集的过程,是生成各种报表的“基础数据库”。因此那些还没有“过账”的数据,是无法在报表中体现的。

为什么要先过账再出报表:由于库存与供应链的数据量会随着时间推移而大量增长,报表查询速度会越来越慢。为了解决这个问题,系统设计了“过账”机制。过账是参考数据挖掘技术,在单据审核之后、报表查询之前,对报表所需数据进行预先整理和计算,从而达到在用户真正查询报表时提高查询速度的目的。

针对用户不同的打印需求和打印格式,吾享云库存此次增加了“无限等分”的打印类型。无论多长的单据明细,打印时只有一个抬头和一个落款。使打印更节省纸张,适合有大量明细的单据打印。

【识别二维码,获取详尽的打印教程】

自吾享云库存上线后,用户数呈裂变式增长。为了让新用户快速了解和掌握系统的使用方法,云库存特别增加了“用户使用手册”“快速上手指南”的下载和链接,对系统的基本应用进行了详尽的说明和图解。

【单击“软件说明书”会自动由浏览器下载说明书】

【单击“快速上手指南”,自动弹出“快速上手指南说明”】

不仅如此,作为开放的云平台产品,吾享云库存为使用不同前台餐饮收银pos的用户提供了下载对接工具的链接。

【单击“工具下载”,自动弹出下载链接】

同时,针对系统最佳浏览器为“谷歌浏览器”的情况,在登录页面提供了适用于多种不同硬件和操作系统的浏览器下载,为用户免去很多下载和安装的烦恼。

全新升级的吾享云库存,让餐企的“大后方”更加安全、便捷,全面护航餐企内控需求。

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