上海饮品业自救实录:老板一线送外卖,大区经理通宵拉货

面对疫情,在短暂崩溃后,饮品人再一次显出了坚韧的底色。

在停摆的上海,以及其他地区,我发现了大量一线的自救案例:

有创始人封闭在工厂亲自生产,半个月加工28吨咖啡豆;有老板到一线送外卖,一天营业额做到了1.7万;还有的大区经理,自己开车去高速上拉货,通宵配送……

面对不确定的疫情,我们还能做哪些事?

 


饮品一线实况:

联合创始人送外卖,大区经理配货

 
“悸动烧仙草的自救,从3月份就开始了,结合2020年的经验,我们知道又有一场硬仗要打。”悸动副总裁孟繁伟表示。

悸动在上海有450家门店,3月10日之后,有40%门店经营受影响,3月28日之后全部停止。很快,他们
开展了5个不同层面的自救。

1、摸索社区团购、小程序外卖,统一培训全国加盟商

3月20日,孟繁伟对这天记忆犹新。悸动办公总部被封了,上海有40%小区被管控。

“我们提前开展了小程序外卖和社区团购的试点,让封闭在家的员工当所在社区团长,能出门的员工全出动,开私家车送外卖,我们联合创始人吴斌,也和员工一起奔赴一线。”

悸动烧仙草联合创始人吴斌在一线送外卖


“我们分别测试了社区接龙团购、外卖‘短菜单模式’
(只有7款产品)
,将近一周的时间,公司30多个人,天天送外卖,宝龙店在3月20~23日这几天,最高做到1.7万的营业额。”
 
之所以下这么大的功夫,就是要把模式找出来。
 
全国其他地区的门店,
在门店还能营业、没有配送小哥、堂食没有客人的时候,该如何做生意?
品牌总部先找到模型,给全国门店培训。
 
2、高速被封,大区经理通宵拉货保供给

“3月28日起,我们上海奉贤仓因疫情封控,仓配紧急将上海仓订单转入南京仓、淮安仓及武汉仓。”
 
“很多高速路口封闭,配送运费翻涨了3~4倍,而且运输车无法开进市区。”
 
悸动的做法是,
运输车开到高速路口或服务区,把货卸到路基上,大区经理们带队带车冲过去,不分昼夜把所有货物转车运走,
紧接着就通宵配送物料。

“我们的督导、开发,最高记录36小时没有休息,截至4月11日,3个仓累计代发物料570万元。”

“我们能做的是,
在这个艰难的春天,尽量不要因为断货影响生意。
”孟繁伟告诉我。
 
3、抖音直播卖卡券,期待解封回流

4月9日,在上海疫情严峻形势下,悸动总部找到北京的团队,做了一次抖音团购,在门店不能开放的情况下,售卖卡券,希望解封后可以第一时间获得回流。

“8个小时,GMV20万+,售出1万多单,主要投放上海,的确是超预期,也为解封后的生意恢复做好准备。”孟繁伟分析。

4、送应急包,开启“悸动夜话”,提振信心
 
悸动在上海有400多个加盟商,在大家生活物资最艰难的时候,悸动以门店为单位,给每个加盟商发放蔬菜和肉类礼包。

除此之外,还在晚上的10点~11点,开启“悸动夜话”活动,一周两次,给加盟商开启各种疫情期间能做的应对措施,还邀请优秀加盟商分享经验,提振信心。
 
5、为可能到来的“报复性消费”做好准备

“我们现在已经策划好了主题,设计好了海报,还专门针对报复性消费策划了一版临时菜单,如果疫后有报复性消费,我们也希望能抢得先机。”孟繁伟说。
 


老板带骨干吃住在工厂

20天加工了28吨咖啡

 
从3月28日至今,上海巨匠咖啡创始人王君,已经在工厂吃住了20多天,和他一起在工厂的加班加点生产的,还有十几个公司的业务骨干。

在疫情初期,王君做了3个有些冒险的选择:
 
  • 给所有外地客户“强行发货”


“3月底,感受到疫情的严重后,我们连续加班了好几天,给所有的客户都备货了,强行发出去,告诉他们上海的情况,万一14天搞不定,让客户有一批货囤起来,不至于断货影响生意。”
 
  • 组织特战队,20天加工28吨咖啡豆

在封控之前,巨匠向监管部门报备了生产需要,把每一个工作环节的骨干留了下来,
“组成特战队,我亲自带队吃住在工厂”


“挂耳包、冻干粉、咖啡豆、茶包,都可以生产。这20天我们已经消耗了28吨咖啡豆。”
“唯一的遗憾就是当时留人太少,实在是太累了。”

 
  • 启动C端团购,关注社群运营


“以前90%营业额在B端 ,现在停摆了。我们自己有捐赠,也有一些机构购买捐赠给医护人员,还有大量的社区团购单。这也给我一个提醒,
线上这根弦永远不能断,即便是供应链企业也要把社群做起来



巨匠咖啡为上海抗疫捐赠物资
 
明天会遇到什么,疫情会不会卷土重来?谁都不能保证,想尽一切办法把生意做下去,活下来才是正道。
 
“虽然总量和以前没法比,但忙起来心里总归是踏实的。碰到这种灾难,
我们要有果敢的心态,不能停不能被动
。”王君说。
 


蜜雪冰城69款原料降价

柠季千万扶持加盟商

 
在上海之外,还有很多外地品牌,也开始了加盟商帮扶救助政策。
 
4月15日,为了帮门店应对疫情冲击,
蜜雪冰城69款核心物料降价,降价物料占比超过50%。

 
而在今年3月,蜜雪冰城就曾发布“减免加盟费”内部扶持政策,面向2021年12月31日前门店在运营状态的所有加盟商减免1年加盟费,减免总额接近2亿元。
 
蜜雪冰城还同步制定政策,帮助加盟商做好“线上生意”。
比如做到了外卖平台顾客评价回复率达96%,延长营业时间为早上10点至凌晨1点;调整更适合外卖销售的菜单、提前设置商品可售时间,尝试对疫情后营业能恢复的城市门店进行平台活动支持等。
 
柠檬茶品牌柠季,针对全国500多家门店,以疫情下经营实际情况为基准,出资千万帮助加盟商,并同步推出多项减免支持措施。
其中包括
对所有加盟商门店进行物料费补贴、全额补贴各加盟门店双平台外卖配送费,
以及
按比例补贴各门店外卖平台费用
等。


 
还有冰淇淋品牌罗曼琳,给所有加盟商补贴了2000元货款,帮助加盟商度过危机。
 


疫情,又给饮品人上了一课
 
如果说2020年的疫情是一次突发大考,那么现在对饮品人来说,疫情生存,是必修课,不管是品牌方还是供应商,都必须做出改变。
 
1、改变备货意识,储备“临时菜单”

在安全库存,合理备货上,这波疫情也给全国的饮品店老板上了一课。
 
很多品牌的直营店备货一般会在14~30天,但一些加盟商、个体小店,很少有备货意识,都是在原料即将用完的时候才会预定。
 
雅克雅思创始人邱祥明说,“兵马未动,粮草先行,道理大家都懂,但是真正做到的有多少?我们的直营店最起码会囤一个月的原料,所以目前的备货基本可以使用到5月底。
这个时间段,就是在比谁家库存多,这个时间段,就是弯道超车的最好时期。


 
其次是短菜单、临时应急菜单的设置,
保留7~10款出品快,物料保质期长的产品,在极限条件下,多卖一杯是一杯。
 
2、考虑灵活用工,把危机变成组织变革的窗口期
 
在餐饮、零售等行业的成本结构中,人工成本通常约占到30%。一旦长时间不开工,或者开工后营业额因疫情持续低迷,巨大的人工成本,能轻易压倒一家公司。
 
2020年疫情期间,瑞幸就因为一半左右的兼职员工,大大降低风险。
 
尝试用一部分小时工置换全职工,提高灵活用工比例,才能进可攻、退可守。
 
3、仓库和工厂分散,灵活应对不确定因素

“大正将不同的产品分不同的工厂不同的区域来生产,比如半自动咖啡机和蒸汽机工厂在广州,冰沙搅拌机在佛山系列,煮茶机系列在东莞。”大正咖啡集团潘君飞告诉我。

 
“各个版块专业专注的独立运作,在不同的城市,在疫情期间,就能灵活地应对不确定的因素。”
 
有条件的前提下,分散设置仓库,在部分仓库被封闭后,还能及时调货。
 


写这篇文章的过程中,我试图找到一些能让所有饮品人借鉴的方法论,但似乎很难。
 
疫情到了这个阶段,每个地方的政策不一样,每个品牌遇到的困难也不一样,也许没有一套普世方法论,能让所有品牌适用。

但总有一些勇敢的尝试,一些奋力的突破,值得我们借鉴。

也许在巨大的不确定性之下,有一些尝试是没有成功的、是杯水车薪的,但他们依然值得被记录下来,值得被大家看到。

拒绝躺平,这是我所看到的一线饮品人的精神。

最后,想告诉大家一个好消息:

孟繁伟告诉我,悸动现在有5家上海门店可以营业了,刚开门20分钟,单量就满了,需要大半天时间才能把这些订单做出来。

还是那句话,
“只要还有人想喝奶茶,饮品人就不应该放弃希望。”
 

统筹|笑凡  编辑|张瑾  视觉|江飞

文章为咖门原创,未经授权严禁转载


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