【新爆三】把供应链效能优化至此,谁与争锋?!

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餐饮行业“四高一低”状况日益严峻,化解成本压力几乎成为所有餐饮企业的共同目标。信息化的最大优势就是效率化、流程化、标准化,而这种高效能的方式与“向管理谋效益”的需求不谋而合。

此次,吾享云供应链就从供应链效能优化的角度,为餐饮企业带来物流、资金流管理的再次升级。

“单店采购”与“连锁采购”的距离

只有1步操作

PC端吾享云供应链与移动端供货商EDI之间的配合,极大的保证了餐企供货环节的流畅。但是,“门店订单审核、采购入库审核”的两级审核制度,在操作上存在一定的不便利性和较高差错率。为了减少人为失误,同时将“单店采购”模式提升为“连锁采购”模式,吾享云供应链上线了“采购申请”和“采购分派”2个功能,与供货商EDI形成连动,搭建了“门店申请审核、订单分派审核、门店入库审核”的三级审核制度,确保“申请、采购、入库”环节更贯通流畅,让这些环节能够只通过1步操作,3步审核即可完成!

1步操作:门店按需申请

门店在“采购申请”功能下,向门店的采购部门或者中心的采购部门填写“采购申请单“。实现门店每日物料需求量的上报。门店可以只关心需要哪些原材料,而不用关心向哪个供货商购买哪些原材料。

自动分派:避免差错

门店填写“采购申请单”后,中心可通过“采购订单”中的【分派】功能,自动将门店申请单中的原材料结合供货约定的供货商,分派成供货商的订单,并结合供货商EDI及时由供货商向门店送货。

自动生成:门店入库审核

为了使“申请、采购、入库”环节更贯通流畅,同时能体现出申请报货→采购→到货清点入库的整体流程,减少中间环节和人为操作带来的失误,吾享云供应链提供了采购订单发送供货商EDI后,自动生成门店“待审核的入库单”的功能。一方面使门店获知“申请的货品已在采购过程中”的信息,另一方面让申请采购入库环节能够只通过1步操作,3步审核即可完成。

店间调拨价税分离,

成分核算更清晰

吾享云供应链提供的采购入库价格价税分离功能,帮助企业明确了想供货商采购时的核算税率和税价。此次,为了帮助企业财务更加清晰、全面的掌握调拨给门店的非税成本和含税成本,吾享云供应链上线了“店间调拨”价格的价税分离功能

在调拨入库过程中门店也可以看到非税单价、税率、含税金额,门店能够明确核算价税分离的成本。

优化后的价格档案,

使用更便捷

吾享云供应链的“价格档案”,在方便企业对一定周期内为采购、外销、配送、调拨等业务中的原材料提前定价,指导门店的采购入库、外销出库、中心的配送和调拨价格发挥了重要作用。

此次优化,吾享云供应链为“价格档案”增加了过滤条件、批量设置、导出等功能

增加查询过滤条件,快速定位查询价格

价格档案主界面,新增了多种过滤条件,企业能够通过这些条件快速过滤查询某个门店、某段时间、某个品项、某种类型的价格。

*注:为保证数据信息安全,每个门店的只能查看自己门店的相关价格,无法查看其它门店的价格情况。

“导出”价格档案,方便核对定价

门店可以根据筛选条件导出价格档案,并据此方便的核对入库、调拨、外销品项的定价。

批量修改,避免手工重复录入

无论是在价格档案主列表,还是在添加新的价格档案的界面,企业都可以找到新加入的“批量修改”功能。通过“批量修改”,企业就可以避免因价格调整导致全部品项重新手工录入的不便。

接下来,吾享云供应链还将为餐饮企业带来更多提高内控效能的功能!

据小编得到的可靠消息,功能强大的价格档案将会在7月推出“导入”功能,至于其他更多关于吾享云供应链的信息,敬请持续关注天财商龙官方微信!

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