餐饮管理者应学会有效分配权力并培养自己的团队

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第二十期

沣之道餐饮管理资深专家丨杨铁锋 陈晓霞

学会有效授权

餐饮店长在为下级管理人员分派工作任务时,如果不给予相应权力,他们有再好的想法也难以实现,而且会产生抵触情绪,执行力也会大打折扣。

管理是分权的艺术。

分权,也叫授权,是上一级管理者安排下属工作任务时随同分派的相关权力。只安排任务,不分派权力,不会带来有效的现场执行。从任务下达开始,权力就同时下放。没有权力,管理就是一句空谈。

有餐饮店长经常抱怨下属管理人员不得力。

他对领班说:“你的服务员不服从你的领导,是不是你的管理方法有问题?”

他对采购经理说:“你看看采购员今天又没来上班,是不是不想干了?”

他对吧台收银员说:“去告诉餐厅经理,服务员数量够多了,不能再招人了。”

他对传菜生说:“菜的口味有问题,和厨师长说一声,让他把饭菜质量赶紧抓一下。”

每天他不停地要求下属员工做这做那,并提出整改意见。但是在一次管理人员工作会议上,大家爆发了。

餐厅经理说:“店长,你知不知道,我们酒店的内部管理为什么乱糟糟?是因为有你。你总是让我们做不应当由我们做的工作,我们都不清楚应该干什么!我们也不知道应该接受谁的领导,一个吧台收银员也能把我指使得溜溜转。”

厨师长也说:“你让传菜生和我们商量菜品口味,传菜生说的话我们听不听?如果听了,菜品口味仍然不对找谁负责?”

领班说:“店长,你也让我们很为难,我一不能奖,二不能罚,服务员不听我的话,我能怎么办?今天我正式辞去领班职务,当服务员去。”

收银员说:“店长,你让我传话,每次我都是硬着头皮去,没有人给我好脸色,以后我再也不去了。”

这时候,店长才发现,在酒店里自己并不是真正的老大。老大是属于那些能够把酒店一切事务安排得井井有条的人。自己虽然也想把酒店管理做好,但责权不清,分工不明,下属员工无法完成交办的任务。自己才是管理混乱的根源所在。

管理是通过他人的努力工作以完成自己的目标。而通过他人完成目标,必须要进行有效的授权。管理人员无法授权的原因之一,是自己本身就无权可授。的确,不少餐饮店长因权力下放也带来了不少问题,似乎大权在握无疑是最稳妥的解决办法。但现实毕竟无法回避,怎样有效地完成管理任务呢?

1

明确岗位职责。

企业不是家庭,执行不能随意。除特殊情况外,管理人员只向任务相关人员传递相关信息,分块控制,避免重叠。

2

用人必疑,建立监督机制。

权力下放,不是权力放纵。向管理人员授权后,要清楚明白告知其上级监督的义务,使其把握权力的使用限度。权力和任务同时产生,同时收回。没有监督的权力必然产生乱用。

3

层次管理,下管一级。

上级可以越级了解下属工作进展情况及可能产生的问题,但不可以越级做指示。下级可以越级向上一级领导汇报工作,但不可越级请示工作。通过这种规则,限制上下级之间的权力乱用。

4

重视结果,关注过程。

可以把权力与任务挂钩,用结果衡量权力的使用效用。结果已经完美,权力的使用过程就无需怀疑。

培养自己的团队

企业的发展过于依赖外聘的管理人员,有些像我们人类生病过分依赖抗生素一样,以牺牲免疫力为代价,换取暂时的安逸。企业的发展过程中不可能没有危机,而危机真正到来时,离开最快的恰恰是那些高薪外聘人员。

企业发展中,应以培养自己的优秀员工为主表面上看,员工培养投入大、时间长,有些得不偿失,不如到其他企业挖人或聘请餐饮店长见效快。但从根本上来说,企业自主培养的员工,对本企业情况熟悉,忠诚度高。

一位江西的学员在训练时提出,他们酒店最大的问题是缺少优秀的管理人员,从前厅经理到领班统统不行。近几天准备搞一次大型的招聘会,把省内最好的酒店管理人员招进来,不怕价格高,能做好工作就行。

我问店长:“现有的管理人员怎么不行?”

店长回答:“管理人员不会思考问题,每天做什么工作均不清楚。卫生差,无人考核。员工的积极性不高,态度冷淡,接待顾客只想推销高价菜。”

我又问店长:“你的工作职责是什么?”

店长说:“经营管理。”

我说:“不仅仅是这些,店长的职责还包括培养人才。你刚才讲的那些问题,实际上是你犯的错误,或者说,出现那些问题的原因就在你的身上,你为什么要推到员工的身上?作为店长,首先要学会做一个好教练,帮助你身边的员工提升自己的专业水平。员工们的能力,彼此间的差异不大,关键是怎样指导、怎样带领、怎样训练。即使能把全国所有的尖子员工都招进来,我相信,要不了多久,在你的领导下,这些员工也将很快平庸下来。为什么呢?你的抱怨是最好的腐化剂,员工们在你的抱怨中自甘堕落,丧失自信。你不会培训,不相信培训的力量,员工们在你的酒店里就得不到有效的指导。”

很多餐饮店长对自己的管理团队是不满意的。他们希望能找到更多白璧无瑕、样样精通、能严于律己的“神人”进入到自己的企业,把企业管好。应该说,这是一种进步,也是对餐饮店长的一种期待。

作为餐饮店长,应千方百计帮助管理人员找到解决问题的钥匙,举一反三,共同进步。店长要学会当教练,识才、训才、用才,为人才发展撑起一片天地。人的能力都不是天生的,需要在实践中磨练成长。餐饮店长要有意识地为员工们提供能力拓展的机会。每一名员工都具备极大的潜能,关键是能否有人帮助他们把这种潜能挖掘出来。

我发现,当培训老师真诚帮助受训学员挑战自我时,学员们内心充满了感激之情。他们感谢企业,为了他们成长所付出的一点一滴。他们感谢队长,觉得队长每日的挑剔是那样亲切和温馨。他们感谢其他伙伴,是大家的共同努力,才打造出充满生机的训练状态。在培训中,学员们的情感升华了,能力提升了。由这些人员组成的团队,才是众志成城、无往不胜的。

下一期看点:“海底捞”的优质服务,真的学不会吗?

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2016年7月第一版

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