3·15了!这儿有一份“榜上无名”的自查清单

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今天是3·15,又到了一年一度,消费者最扬眉吐气、各大企业公关部最提心吊胆的时期。  


面对陡然增多的“监督者”,紧急的自我排查、充分的应急预案和得体的临场应对,会给你接下来的时间段多加几重“保险”。  


这里总结了一份餐饮店3·15自检指南——



1

3·15来了,如何做自检? 

麦肯系门店排查:“人、机、物”


“春节之后,所有没有进行全面自检的餐厅,都是在给自己的3·15埋雷。”麦当劳某餐厅前店长W表示。    


▲麦肯们的门店排查工作:人、机、物


春节期间,由于餐饮门店人员和物料短缺,服务质量会出现普遍下降。好在这个时期,顾客的耐心和容忍度也比较高。 


 “最可怕的是,餐厅在春节过后容易陷入一种疲劳和麻痹状态,甚至觉得好不容易忙完春节可以休息休息,忽视3·15已近在眼前。”


与此同时,全国各地大大小小的媒体也没闲着,一方面,他们会有针对性的探访餐厅,甚至会乔装卧底,在3·15之前一两个月就进入企业内部采集资料。所以说,过了春节,留给餐厅进行深度自查整改的时间真的不多了。 


排查隐患迎接3·15,容易被盯上的麦当劳肯德基们,都是怎么做的?


这些大型连锁快餐品牌,将3·15之前的门店排查直观地划分为:人、机、物。

:餐厅工作人员健康证是否齐全,员工是否进行了合理的岗前培训;  

:餐厅内所有设备,是否都进行了安全检查,有没有按照规定张贴合格标志;


:所有原料是否妥善保管,是否及时向供应商索证索票,购销台账是否缺失。 


对于餐厅而言,和食品质量安全相关的方面是最重要的。但你的自检必须做到“人、机、物”的全覆盖。


2

假如被曝光了怎么办? 

请记住这应对的“三宜两忌”


不论准备是否充分,相信没有任何老板希望3.15那天早上一睁眼,发现自己的门店上了电视、报纸、网络热搜,只能仓皇应对。  


综合了数位餐饮品牌公关负责人和门店店长的经验之谈,这里总结出了安度3·15的“三宜两忌”:


 宜    面对媒体,迅速准确回应


3·15时期,最危险的是自己的门店被曝光,然后是所处的行业或者经营的品类被曝光。前者会直接影响品牌声誉,后者则会引发消费者对于该品类餐厅的整体印象下滑。    


除了进行真实彻底的自检,找到并消除隐患外,制定应急措施也非常重要。同时客诉和媒体应对也必须建立预案。 


▲提前建立预案,做好准备


例如,面对公众和媒体质疑,应该快速准确的进行回应。这里强调准确,一是不可以有反复甚至自相矛盾的表态,其次是解释要有针对性,不能搬出一堆法律条款打太极。


在信息爆炸的时代,广大消费者有无数渠道可以获知门店的状况。正因如此,一旦发生危机,品牌的回应,本质上不是由媒体来解读,而是由千千万万的消费者自行解读——


这个时候,模棱两可的回应无法表现出应有的态度和诚意,对缓解危机毫无帮助,甚至可能引发和助长谣言的传播,造成危机后的次生伤害。


 宜    面对客诉,真诚沟通


作为餐饮门店的一线管理者,当顾客就餐提出问题,甚至“刁难”时,店长们的当务之急是大事化小、小事化了。在这个过程中,真诚和轻松的沟通技巧大有裨益。   


▲真诚的沟通往往能解决多数问题 


在呷哺呷哺任职店长多年的小李是区域门店当中有名的“救火队员”。他最擅长的是和顾客“拉家常”——


“当顾客在店里挑出毛病找到店长时,你们之间一定会发生一番对话,除了倾听他们提出的问题和诉求,完全可以把它当成一番朋友之间的闲聊。比如,您是不是经常来我们店用餐呀?感谢您喜爱我们的餐厅,能不能给我说说,对我们的哪些菜品比较喜欢呢?”  


除了这些“趁机”的市场调研,还可以聊得更宽泛些,一番家常聊完,顾客基本上气也消了。小李趁机再表达一下诚意,提出一个适当的补偿方案,顾客也能满意地离开。


 宜    疑似碰瓷,软中带硬


如果在餐饮门店的“人、机、物”都已经提前完成排查,门店装有监控的情况下,面对不依不饶的顾客,甚至疑似“碰瓷”的职业投诉者,先礼后兵,而不是无底线的妥协。    


▲面对无理的要求,不要一味无底线妥协


前年3·15期间,小李被附近门店店长请来“救火”:一位顾客说在香菜里吃出一根头发,立刻要求按照《消法》十倍赔偿。“当时顾客消费60多元,要求我们赔一千元给他。店长求情的情况下,该顾客还是不依不饶。”


小李拨通了对方的电话,耐心地听完对方提出的要求,诚恳地沟通,对方还是坚持要求大额赔偿,小李语气一变,表示门店的原料供应都是有据可查的,欢迎相关部门监督,同时,门店也装有监控,有必要时可以报警请警察协助查明原因。


“对方听完后口气立刻变软了,我趁机挂掉了电话。”  没过一会儿,对方主动打来电话,希望再“商量商量”,小李一听,又劝慰了几句,最终对方接受免单了事。


 忌    群龙无首,惶恐遮掩


餐饮门店用工量大,服务人员素质参差不齐,在3·15这个非常时期,通过培训让全体员工都具有冷静处理客诉,得体回应媒体的能力,并不现实,“这个时候最关键的,不是让所有员工知道遇到问题该干什么,而是要让他们知道,一定不能干什么。”   


▲平时的培训工作就很重要了


每到3·15前夕,W店长都会把“四不准”向员工反复强调:


  • 不准拒绝——不能简单粗暴地拒绝客人投诉或者媒体采访要求;

  • 不准遮挡——媒体采访往往会进行拍照摄像,此时不可故意阻挠遮挡;

  • 不准辱骂——由于不知所措,店员急于让记者离开,切不可开口讽刺辱骂;

  • 不准发生肢体接触——一旦发生,有理也难说清了。


之所以反复强调“四不准”,是因为“如果不这样做的话,无益于问题的解决,问题严重时甚至会火上浇油。一线员工只需要坚持这些原则,其它的自有专人处理。” 


与此同时,3·15期间,所有餐厅门店,都应该有一名富有经验的管理者“站岗”,有善于应对客诉和媒体的“专业人士”来妥善处理,和坚持“四不准”的员工互相配合,才能最大程度化解危机。


 忌    趁对手被曝光,落井下石


3·15的炮弹落了下来,万幸没砸中你,却砸中了你的竞争对手,这是一件大喜事吗?    


▲“被曝光”影响的也是行业的整体形象


也许会有餐饮老板表示喜闻乐见,竞争对手被曝光,自己出头的机会就多了。“切记不要得意忘形,甚至落井下石,这样反而会给自己的品牌扣分。”曾在麦当劳担任过公关部门负责人的A先生表示。


“当顾客看到你对涉事企业冷嘲热讽,或者针对被曝光的品类来宣传自己的产品多么安全,这种感受并不好。你很可能会被贴上瞎蹭热度、鸡贼的标签。”


A先生认为,3·15的曝光,影响的是餐饮行业或者餐饮品类的整体形象,在对手出现品牌信任危机的情况下,首先要考虑的是防止引火烧身,而不是趁机营销自己。


3

结语


以上“灭火”部分,希望你用不着。  


即使用不着,借3·15之机进行一次全面自检,也是极好的。 


毕竟,对于餐饮这样的行业而言,需要365天严阵以待。



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END

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